ТОП5 статей и итоги года

31 декабря будет ровно год с момента публикации первой статьи в «Успеваем больше». Пришло время подвести итоги!

Всего было сделано 43 публикации (включая разделы о себе, содержание и скачать). Потрачено более 220 часов времени.

Результат: более 8 000 просмотров блога.  Это 80% от того, к чему я изначально стремился.

Причины «недовыполнения плана»:

1. Сознательное ограничение времени на написание статей ради других жизненных целей. После первых двух «ударных» месяцев я поставил «ограничитель» на работу над блогом, когда увидел, что есть риск нехватки времени по другим жизненным направлениям.
2. Отсутствие фокусировки на продвижение блога. Также, ввиду ограниченности времени, я решил для себя, что главное – контент!

В итоге 80%, и это - удовлетворительный результат!

ТОП5 статей 2015 года (по количеству просмотров):

1. Секрет успешной недели

В чем польза еженедельного планирования жизни. Как поставить задачи на неделю, чтобы успеть больше. Как быстро подвести итоги недели. Сколько времени на это требуется.

2. Рейтинг хороших привычек весна/лето

Рейтинг популярности хороших привычек за сезон весна/лето 2015 по данным Coach.Me

3. Как я прибавил к своей жизни 30 часов в неделю

С сентября 2009 года, с момента начала учета, мое продуктивное время возросло с 55-60 часов в неделю до 85-90 часов. Как мне это удалось?

4. Приборная панель управления временем

Как наилучшим образом анализировать и использовать данные учета времени (хронометража)?

5. Делим год на три части

Планирование периодами по четыре месяца (январь-апрель, май-август, сентябрь-декабрь) отражает цикличность жизни и позволяет успевать больше.

Ведение блога в течение года позволило систематизировать многие вещи, найти единомышленников, открыть для себя новые знания, ресурсы и книги в области продуктивности и тайм-менеджмента.

Я очень благодарен семье, друзьям и читателям за поддержку в течение всего года. Без этой поддержки, советов и комплиментов ничего бы не получилось!

Мы сделали еще один маленький эксперимент: запустили с дочкой Александрой блог "Просто пишу", где начали по чуть-чуть публиковать стихи и рисунки.

Спасибо, что вместе мы успеваем больше!

Всех с Наступающим Новым Годом и Рождеством!!!

Хронометраж: профессионалы рекомендуют

В этой заметке я хочу привести несколько примеров успешных людей, профессионалов в своей области, которые использовали или используют хронометраж (учет времени).


Во-первых, это конечно Александр Любищев.

Его систему подробно и очень интересно описал в своей книге «Эта странная жизнь» (1974) Даниил Гранин. Александр Любищев (1890 – 1972) – ученый, философ, энтомолог. Известен благодаря своим работам по применению математических методов в биологии, по общим проблемам биологической семантики, теории эволюции и философии. (Википедия). Цитата из книги:

"У  большинства  людей  так  или  иначе  складываются  собственные  отношения  со Временем, но у Александра Александровича Любищева они были совершенно особыми. Его Время не было временем достижения. Он был свободен от желания обогнать, стать первым, превзойти,  получить...  Он  любил  и  ценил  Время  не  как  средство,  а  как  возможность творения. Относился он к Времени благоговейно и при этом заботливо, считая, что Времени не безразлично,  на  что  его  употреблять.  Оно  выступало  не  физическим  понятием,  не циферблатным  кружением,  а  понятием,  пожалуй,  нравственным.  Время  потерянное воспринималось как бы временем, отнятым у науки, растраченным, похищенным у людей, на которых он работал. Он твердо верил, что время — самая большая ценность и нелепо тратить его для обид, для соперничества, для удовлетворения самолюбия. Обращение со временем было для него вопросом этики."

Во-вторых, отец современного менеджмента, ученый, экономист, публицист и педагог Питер Друкер (1909-2005).

В своей самой известной книге «Эффективный руководитель» (1966) он посвятил вторую главу важности учитывать свое время и понимать, на что оно расходуется. Он пишет, что это первый и важнейший этап любого планирования, любого плана действий по повышению эффективности:

«Эффективно работающие руководители, по моим наблюдениям, начинают не с задач. Они начинают со времени. Причем не с планирования времени. Они начинают с выяснения того, на что фактически оно уходит.»

«…первый шаг к повышению эффективности работы руководителя – это точная регистрация фактических трат времени. Мы не будем обсуждать тут конкретные методы регистрации затрат времени. Одни руководители сами ведут подсчет потраченных ими часов. Другие <...> пользуются услугами секретарей <...>. Довольно много руководителей ведут такие подсчеты постоянно и просматривают записи каждый месяц. Эффективно работающий руководитель регистрирует затраты времени по меньшей мере в течение трех-четырех недель подряд два раза в год – то есть регулярно».

В-третьих, разумеется, Глеб Архангельский, большой популяризатор идей тайм-менеджмента, автор нескольких книг, основатель и руководитель компании «Организация времени», которая работает с крупнейшими коммерческими организациями и правительственными структурами.

Глеб Архангельский – большой пропагандист хронометража. Цитата из его книги «Тайм-Драйв» (2000):

«В вузе я прочитал книгу Даниила Гранина «Эта странная жизнь» и, вдохновившись примером Александра Любищева, начал вести хронометраж. Благодаря анализу времени в Excel было выявлено много резервов, что позволило успешно совмещать учебу на достаточно непростом факультете прикладной математики Санкт-Петербургского университета, английские и водительские курсы, курсы экскурсоводов и т.д.»

Еще один фрагмент о хронометраже с сайта «Организации времени» Глеба Архангельского (http://improvement.ru/bibliot/chrono/chrono05.shtm):

«     1. Хронометраж позволяет повысить личную эффективность, практически не затрачивая усилий. Психология человека такова, что как только он начинает отслеживать какие-либо показатели, они начинают изменяться в желаемую сторону сами, без всяких дополнительных действий по их улучшению.
       2. Хронометраж не требует жесткого планирования, структурирования, «раскладывания по полочкам». Западные системы, зачастую отличающиеся чрезмерной упорядоченностью, как правило дают сбои в хаотичной, непредсказуемой внешней обстановке, а также стесняют собственную спонтанную активность. В условиях нашего отечества это преимущество хронометража особенно важно.»

В-четвертых, Яна Франк, талантливая дизайнер, художник, писатель и блоггер.

В своей книге «Муза и чудовище: как организовать творческий труд» (2009) Яна также говорит о системе Любищева:

 «…чтобы понять, куда девается время, нужно его учитывать. Мало кто в состоянии записывать все свои действия с точностью до 15 минут на протяжении 56 лет, как делал это Любищев, но каждый может провести эксперимент длиной в несколько дней.»

«Опыт показал, что для получения хоть какой-то картины нужно записывать свои дела в течение трех дней. В идеале хорошо бы продержаться пять. Некоторые увлекаются этим до такой степени, что умудряются продержаться месяц и больше, что приводит к целому ряду очень интересных открытий, но это другая история. Результатов трехдневного эксперимента хватает на три-шесть месяцев либо до ближайшей значительной перемены в бытовой или рабочей ситуации» 

В-пятых, Лора Вандеркам, журналист, блоггер, писатель, оратор, мать четверых детей, автор нескольких бестселлеров, включая «Книгу о потерянном времени: у вас больше возможностей, чем вы думаете» (2010).

Огромный плюс книги, что она основана не только на личном опыте Лоры, но и на опыте многих людей, у которых Лора смогла взять интервью в рамках своей работы журналистом.

Приведу отрывок из введения к книге:

«Я попросила своих героев вести журналы учета времени, чтобы сделать выводы о тенденциях в его использовании. Однако они стали говорить, что этот опыт «открыл им глаза», и я убедилась в верности старого закона физики: акт наблюдения меняет наблюдаемую вещь. Фиксируя потраченное время, мы понимаем, что его больше, чем нам казалось. Как написала одна читательница: «Когда я приступила к “Книге о потерянном времени”, я работала по 16 часов в день. И спала по шесть часов». Потом она начала учитывать время и многое поняла: «Правда ли я работала по 16 часов в день? Нет, скорее по шесть». И еще: «Я спала по семь-восемь часов». Поделившись этим озарением, читательница заметила, что я написала книгу совсем не о тайм-менеджменте: «Скорее это книга на тему “очнись и открой глаза, тупица”».

Всех этих людей объединяет одно - уверенность, что хронометраж способен повысить качество жизни, сделать ее более насыщенной и отвечающей личным устремлениям. 

Для тех, кто хотел бы открыть для себя все плюсы хронометража, и сделать это без серьезных усилий, я предлагаю принять вызов, и вести дневник учета времени в течение семи дней.

Подробные пошаговые инструкции вы сможете найти в моей заметке Вызов: учитываем время 7 дней!.
(Или на английском: 7 Days Track Time Challenge)

Присоединяйтесь!

"Кривая опыта"

Опыт происходит во времени, поэтому время – наш самый главный ресурс. (Михай Чиксентмихайи, писатель, профессор психологии, автор идеи "потока")

«Кривая опыта» - это понятие из менеджмента, когда с увеличением объемов производимой продукции снижается себестоимость одной единицы. (идея, разработанная Boston Consulting Group в середине 60-х гг.)

Классический график «кривой опыта»:

Увеличение объемов производства естественно происходит во времени.

Себестоимость может быть в деньгах, а может быть и в часах затрачиваемого времени. Т.е. снижение себестоимости может означать снижение временных затрат, необходимых для производства.

Я решил проверить действие "кривой опыта" на себе.

Для этого я взял повторяющийся из года в год проект и сравнил время, которое на него расходовал. Проект – ежегодные региональные форумы. В течение года мы проводим форумы в семи регионах России. Здесь надо сразу сказать, что у меня супервайзерская роль в проведении этих форумов, а практически вся организация лежит на моей коллеге, Светлане Королевой, и том агентстве, которое ей помогает. Надо отдать должное Светлане и ее партнерам, что все мероприятия проходят на высочайшем уровне, и от меня абсолютно не требуется каких-то дополнительных форс-мажорных усилий.

Итак, сравнительный анализ моего времени, затрачиваемого ежегодно на региональные форумы:

Как видим, «кривая опыта» сработала между 2013 годом (7 форумов) и 2014 годом (плюс еще 7 форумов). Среднее время снизилось с более чем 17 часов до 7 с половиной. При этом затраты времени возросли в 2015 году (хотя и не до уровня 2013 года). Для этого есть свое объяснение: с начала 2015 года мы перешли на новый, более интерактивный формат проведения форумов, что потребовало моей большей вовлеченности. Т.е., по сути, произошло то, что происходит с большинством продукции – обновление. Соответственно, в 2016 году можно опять ожидать некоторое снижение временных затрат.

Какие выводы для эффективности из этого можно сделать?

- в каждодневной деятельности мы учимся и накапливаем опыт, который позволяет нам делать многие вещи лучше и эффективнее, и это без специальных тренингов

- при планировании будущих периодов (следующий год, например) не нужно бояться брать на себя новые задачи, т.к. на регулярные повторяющиеся задачи/проекты потребуется меньше времени

- модернизируйте и реформируйте процессы, и будьте готовы, что на начальном этапе затраты возрастут

- «начало – это половина дела»: в начале тяжелее всего, затраты выше. Дальше будет легче!

- важно выбрать правильный момент для обновления, реформирования – момент, когда благодаря «эффекту опыта» высвободились ресурсы

- нельзя реформировать всё и сразу, т.к. чрезмерно вырастет нагрузка. Следует выбирать какую-то одну область, реформировать, добиваться снижения затрат и только затем браться за следующую

Дальнейшие шаги: оценить накопленный опыт, подумать над идеями новых задач и проектов, а также идеями обновлений и оптимизаций и выбрать одну-две приоритетные. Сфокусироваться на них и просто начинать действовать!

Больше радости в праздники!

На эту заметку меня вдохновили два человека: Элиза Кросс, автор блога HappySimpleLiving.com (в частности ее статья о том, как лучше подготовиться к праздничному периоду http://www.happysimpleliving.com/2015/11/02/10-ways-to-enjoy-a-happier-simpler-holiday-season-this-year/ ) и Хэппи Гёрли (Happy Girlie), активный пользователь Coach.Me, недавно добавившая новую цель Christmas Goal (https://www.coach.me/plans/435525-christmas-goal), и которая уже сейчас делится своими действиями по подготовке к праздникам.

Мне захотелось поделиться их подходом с вами, дорогие читатели, и тем самым и самому настроится на нужный лад!

В чем суть?

Начать готовиться к праздникам уже сейчас и постараться завершить приготовления, скажем, до 14 декабря.

Как?

В ноябре уделять на подготовку минимум 10 минут каждый день и постараться успеть как можно больше к началу декабря.

Главные плюсы подхода

1. Более счастливые и радостные праздники
2. Спокойные дни конца декабря, когда все будут штурмовать торговые центры, пробки растянутся на километры, а найти парковку недалеко от входа в молл станет практически миссией невыполнимой
3. Возможность обдуманного выбора подарков
4. Возможность своевременно отправить поздравительные открытки
5. Возможность лучше спланировать бюджет и минимизировать перетраты, столь свойственные декабрю

Сразу признаюсь, я никогда так не делал и вряд ли в этом году в моей жизни случится революция. Но сделать небольшую эволюцию очень хочется!

Кстати, вспомнилось воскресенье 30 декабря 2007 года. Как самый умный я приехал в Ашан к его открытию, т.е. к 7:30. Однако народу было уже достаточно много, как в выходной день в час-пик! Я оперативно пробежал особо опасные отделы: фрукты и овощи, где надо подбираться к весам, рыбу, где надо стоять в очереди, и молочку, где полно народу всегда. К 8:30 людей уже было столько, что протискиваться в рядах приходилось с трудом. Чтобы быстрее завершить покупки, я как обычно оставлял тележку рядом с торговым стеллажом и пробирался за нужным мне товаром. Представьте, в какой прострации я оказался, когда, возвращаясь к своей тележке, я ее не нашел! Минут пятнадцать я ходил по магазину, высматривая свою тележку и думая, если найду того, кто ее увел, сотру с лица земли. К этому времени передвигаться по магазину стало совсем невозможно. В конце концов я решил не переживать о том, что случилось и просто отправиться домой, отложив покупки на конец 31 декабря, благо живу я рядом. В общем, все закончилось благополучно, и все что нужно, я купил. Но воспоминания остались на всю жизнь!

Итак, сегодня начну составлять новогодний список дел в Evernote!

Самые популярные полезные привычки сезона осень-зима 2015/2016

«Секрет того, чтобы добиться чего-то – начать». Марк Твен

Новый год не за горами, пора задуматься, с какой новой привычкой войти в 2016 год. А может и не дожидаться 1-го января, а начать прямо сейчас, работая на опережение? Ниже информация к размышлению!

Предлагаю вашему вниманию третий обзор на тему полезных привычек, сделанный на основе данных приложения Coach.Me. По традиции начну с глобального ТОП30 по количеству присоединившихся к той или иной привычке за время существования приложения.

ТОП30 самых популярных полезных привычек:

Данные coach.me на 6.11.2015

*10 Шагов к счастью -  это 10 привычек в одной. План на Coach.Me: https://www.coach.me/plans/5-10-steps-to-happiness

Теперь об изменениях за последние 4 месяца.

ТОП10 привычек по коэффициенту прироста:

Данные coach.me на 6.11.2015

Как и в прошлом периоде, на первом месте привычка «Рано вставать» (+24%).

С ней в паре идет привычка «Вставать вовремя» (+11%, шестое место). Такими темпами привычка «Рано вставать» уже вошла в глобальный ТОП30, а привычка «Вставать вовремя» активно к нему подбирается, занимая 31-ю строчку!

На втором месте «Медленноуглеводная диета Тимоти Ферриса» из книги «Совершенное тело за 4 часа» (+15%).

Тимоти Феррис, американский писатель, оратор и гуру продуктивности, получивший популярность в 2007 году благодаря своей книге «Как работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть».

На третьем месте «Мотивирующие цитаты».

Прекрасная привычка, и, кстати, Coach.Me каждый день публикует новую позитивную цитату.

Далее две привычки, связанные с ведением дневника:

№4 «Записывать три позитивные вещи дня» - эта привычка позволяет задуматься, а что же было самым положительным сегодня, и №5 «Вести дневник» - более общая и массовая привычка (27ое место в ТОП30).

На седьмом и восьмом месте две привычки, связанные с саморазвитием: «Учиться» и «Читать книгу 30 минут».

Читать книгу 30 минут в день – это хорошая цель, конкретизирующая привычку «Читать» (№3 глобального рейтинга, у которой более 100 тыс. присоединившихся)

На девятом месте упражнение «Планка» - высокоэффективное упражнение, которое выполняется в статике.

Упражнение укрепляет сразу несколько групп мышц и не требует специальных тренажеров. Первый уровень (30-дневный вызов), поможет увеличить время фронтальной планки с 20 секунд до 1 минуты 45 секунд.

Замыкает десятку избавление от алкоголя.

В группе почти 26 тысяч участников, 17 коучей-наставников, готовых помочь, и большая база вопросов-ответов (более 10 тысяч ответов и комментариев), что говорит о высокой активности в группе.

Теперь посмотрим на десятку по количеству присоединившихся.

ТОП10 по количеству присоединившихся за период:

Данные coach.me на 6.11.2015

Лидерство всё также за привычкой «Рано вставать». Аналогичная привычка «Вставать вовремя» подтягивается к ней, переместившись с восьмого на шестое место.

Меняются местами привычки «Учиться» и «Делать физические упражнения». Похоже осенью и зимой физическая форма чуть менее актуальна, чем умственные упражнения!

Привычка «Вести дневник» обходит по количеству присоединившихся популярную привычку «Медитировать». Ведение дневника сопровождает занявшая восьмое место привычка «Записывать три позитивные вещи дня».

«Читать книгу 30 минут» теряет одну позицию и занимает седьмое место.

На девятом и десятом месте привычки, связанные с питанием: «Пить больше воды» и быстро набирающая обороты «Медленноуглеводная диета Тимоти Ферриса», о которой уже было выше.

Последнее время я несколько расслабился и нарушил свою привычку рано вставать, бывают пропуски, особенно в выходные. Сказались серая осенняя погода, простуда и общее переутомление. Пора брать себя в руки! Присоединяйтесь!

Пользователи приложения Coach.Me в большинстве своем используют английский язык. Поэтому, чтобы быстрее найти нужную группу, привожу ТОП30 на английском языке: 

coach.me data on 6.11.2015

Удачных новых привычек!


Помощь в выборе: "Путеводитель по хорошим привычкам"

Предыдущие статьи по теме:

ТОП30 самых популярных полезных привычек (март 2015)

Рейтинг хороших привычек весна/лето (июль 2015)

Почему так быстро летит время, и с каждым годом быстрее?

Час ребенка длиннее, чем день старика. (А. Шопенгауэр)

В детстве время тянется долго, от дня рождения до дня рождения приходится ждать, а сам день рождения становится знаковым событием.

У взрослого дни рождения приходят с большей частотой, а уж как летят недели…

Почему так?

1. Когда исполняется пять лет, один год – это 20% прожитой жизни. 20% - внушительная цифра. Значение одного года велико. В 50 лет один год – всего лишь 2% жизни. 2% - это немного, статистическая погрешность. Таким образом, когда оборачиваешься мысленным взором назад, на истекший год, в юности и в зрелости восприятия отличаются.
2. Еще одна причина быстрого лета времени – это то, что мы сами его ускоряем. Эта тема прекрасно раскрыта в фильме «С пультом по жизни». Мы перематываем свою жизнь каждый раз, когда смотрим телевизор, сериал, играем в компьютерную игру, бесцельно сидим в интернете, отсутствуем в настоящем моменте. Это касается и социальных сетей, в которые попадает большинство из нас: мы проматываем новостную ленту и вместе с ней проматываем собственную жизнь.

Какие из этого следуют выводы и действия?

Фокусируемся на самом главном

Чаще задаем себе вопрос, а стоит ли на эту активность тратить столь быстро бегущее, ограниченное время? Смелее отказываемся от второстепенного. Чаще говорим «нет», а когда собираемся согласиться, думаем. Важность сосредоточенности на своей цели, призвании, хорошо раскрывается в книгах «Восьмой навык» Стивена Кови и «Эссенциализм. Путь к простоте» Грега МакКеона.

Оперируем долгосрочными периодами (3-5 лет)

«Мы склонны переоценивать значение одного года и недооценивать то, чего можем достичь за пять лет» (Бодо Шефер). Это значит, если мы что-то начали, какую-то новую важную активность, то ее надо продолжать хотя бы года три. А лучше пять. Тогда будет результат, причем превосходящий ожидания. Если же мы через год или два остановимся, то результат будет посредственный. Зря потраченное время. Для взрослого человека 5 лет, как год для ребенка. Поэтому не сдаемся на полпути и настойчиво идем к цели! Даже если мы предпринимаем небольшие шаги, но делаем это регулярно, то за пять лет накопится огромный потенциал.

Решительно отказываемся от «ускоренной перемотки»

Один за другим устраняем из своей жизни поглотителей времени: компьютерные игры, развлекательные телепередачи, бесцельный интернет, сериалы, новостные ленты, алкоголь, переедание. Замещаем их духовной пищей. Не пытаемся решить все проблемы сразу, у каждого дня своя задача.

Проводим больше времени с детьми!

Детское восприятие времени отличается от взрослого. Каждый день, каждая неделя, каждый год имеют для ребенка большее значение, чем для взрослого. Таким образом, ценность совместного времени очень велика.

В этой связи детские дни рождения и празднования нового года обретают особый смысл. Это важные вехи, знаменующие очередной «длинный» год, год открытий, побед, взросления.

А как на быстрый бег времени отвечаете вы?