10 идей как делать несколько дел одновременно

«…теперь эта привычка — начинать работу по музыкальному сигналу — стала моей второй натурой» (Эрин Доланд. Упрости себе жизнь)

Я сторонник фокусироваться на одном деле в один момент времени, это гораздо продуктивней, чем мультизадачность. Более подробно о фокусировке на одном деле в течение промежутков времени по 25 минут в заметке Техника Помидора.

При этом есть занятия, которые с моей точки зрения прекрасно комбинируются.

Здесь я попробовал перечислить простые способы комбинирования активностей, которые известны и вам. На самом деле, мы все можем делать несколько дел одновременно!

1) Поездка в машине

Если ваш маршрут не представляет трудностей и особо не меняется, то поездка за рулем – это отличная возможность слушать аудиокниги или полезные радиостанции (например, радио «Вера»). Это также возможность изучать иностранный язык. Есть отличные аудиокурсы, например, метод Пимслера, который позволяет легко овладеть основами нового языка всего за 30 минут в день. Также есть сотни интернет-радиостанций на иностранных языках, которые можно слушать, используя мобильный интернет и приложение Tunein Radio).

2) Поездка в общественном транспорте

Время в общественном транспорте – это прекрасная возможность, чтобы читать полезные книги, вести дневник, учитывать свое время, просматривать задачи на день, учиться, переписываться, наводить порядок в своих файлах и заметках (на телефоне или планшете), отвечать на электронную почту.

3) Прогулка

Время прогулки – это полезное время для вашего организма (возможность подышать свежим воздухом, пройтись) и это время для общения, если вы идете гулять с кем-то из близких или друзей. Гуляйте в компании!

4) Уборка

Уборку хорошо делать под энергичную музыку. Можно даже иметь специальную подборку из музыки специально для этого случая. Со временем сформируется рефлекс, и благодаря любимой музыке браться за уборку станет очень легко (более подробно об этом у Эрин Доланд в книге «Упрости себе жизнь»). Также можно слушать аудиокниги и подкасты, общаться или петь.

5) Ходьба (до метро, остановки, работы...)   

Ходьбу можно совместить с кистевым эспандером (две-три недели, чтобы это стало привычкой, и, выйдя из дома, вам будет его не хватать!), прослушиванием аудиокниг или аудио-курсов, звонками по телефону.

6) Обеденное время

Обед – это возможность неформального общения с коллегами, возможность для встречи с друзьями и знакомыми. Также, время обеда – это отличная возможность для новых знакомств (книга "Никогда не ешьте в одиночку и другие правила нетворкинга" Кейта Феррацци и Тала Рэза как раз об этом).

7) Пляж

Время на пляже можно совместить с медитацией и наблюдением за своими мыслями и дыханием, и конечно можно общаться, читать, делать записи, учиться новому.

8) Бег, велосипед, ролики, плавание,…

Помимо того, что бег и ролики хорошо совмещаются с компанией, во время многих видов спорта можно слушать энергичную музыку (даже во время плавания, благодаря специальным водонепроницаемым MP3-плеерам).

9) Ожидание в очереди или когда кто-то опаздывает к вам на встречу

Ожидание сопоставимо с поездкой в общественном транспорте: подходят все виды активностей. На случай внепланового ожидания хорошо иметь список дел, которыми вы хотели заняться, и на которые не могли найти время.

10) Прием ванны

Прием ванны отлично сочетается с медитацией, прослушиванием обучающего аудио-курса, чтением книги или учебника.

Во время учета времени я фиксирую такие случаи как "двойное" время, т.е. делаю две записи. Например:

Передвижение              0:30

Развитие (аудиокнига) 0:25

или

Спорт (ходьба, эспандер)          0:30

Язык (аудиокурс)                        0:30

Таким образом, в сутках получается больше 24 часов!

«Двойной» учет – это мотивация хотя бы раз в неделю задуматься, а что еще я могу совместить, и какую привычку для этого следует развить.

Теперь вопрос к вам: а какие активности совмещаете вы?

Как я прибавил к своей жизни 30 часов в неделю (4/4)

Часть 4. Системный подход к привычкам

«Ни на один день не уклоняться от своей цели — вот средство продлить время, и притом очень верное средство, хотя пользоваться им и нелегко» Георг Лихтенберг (немецкий ученый и публицист)

Это заключительная часть материала о том, как я увеличил свое продуктивное время с 58 до 88 часов в неделю. Предыдущие части здесь: Часть 1, Часть 2, Часть 3.

Рассмотрим сезон 2014/2015.

1. Системный подход к привычкам начал формироваться в марте 2014 года, когда благодаря другу Андрею Григорьеву я открыл для себя Zen habits. Zen habits – это один из самых популярных в мире блогов о привычках, его автор - Лео Бабаута. Я узнал для себя массу нового о хороших привычках, о том, как их формировать, о том, что есть сотни тысяч людей, которым это интересно и которые работают над собой.

2. Привычка рано вставать. Следуя рекомендациям Zen habits и программы Лео Sea Change Program, летом 2014 года я смог освоить привычку вставать рано в одно и то же время, включая отпуск и выходные. Это то, что мне раньше никогда не удавалось в длительном периоде, хотя я и пытался. Помимо свободного времени, которое я получил по утрам, оптимизма и возможности заниматься важными для себя вещами, я получил еще дополнительно до трех часов времени в неделю за счет сокращения времени на сон при сохранении качества сна.

3. Наблюдение за временем в отпуске. Начав рано вставать каждый день, я смог вести учет своего времени и на отдыхе. Отпуск – это прекрасная возможность отключиться от работы и посвятить время тому, на что его всегда не хватает: общению с семьей, друзьями и родственниками, личному развитию и обучению, укреплению здоровья благодаря физическим активностям и правильному питанию, получению новых впечатлений, своим хобби и т.д. Однако мы часто растрачиваем драгоценное время отпуска и на непродуктивные занятия. Наблюдение за временем в отпуске помогает мне этого избежать.

4. Важность «волн» в нашей жизни. Я нахожусь пока только в начале осознания важности волн в нашей жизни и размышлений о том, как лучше «оседлать волну». Вот мои «длинные волны» на примере работы, изучения языков и спорта (на основе учтенного времени и предположений):

 

• c сезона 2011/2012, периода переработок и неиспользованных отпусков, мое продуктивное рабочее время сократилось на 10 часов в неделю. Я объясняю это «эффектом опыта». В 2011 году я поменял работу и сформировал на новом месте команду. Это потребовало мобилизации сил, энергии и времени. Спустя 3-4 года, мы все накопили опыт, и для качественного выполнения схожих задач нам требуется меньше времени.
• в моем хобби (изучении иностранных языков) «прилив» пришелся на 2010-2011 год, затем был «отлив» в 2012-2013 годах и сейчас я отмечаю новый «прилив» (возвращение на курсы в прошлом году).
• в спорте произошел рост до пиковых значений в 2013-2014 гг (регулярные занятия плаванием и каратэ).

Хорошие вопросы: как поддерживать мотивацию и энтузиазм в периоды «отливов»? И, наоборот, не входить в штопор и «не перегреваться» в момент «приливов»? Сейчас мне помогает учет времени: я понимаю, что происходит, и могу предпринять корректирующие действия, стартуя с новыми привычками и проектами. Но над этим еще работать и работать!

5. Группы поддержки Coach.Me. Coach.Me – это мобильное приложение и сайт для закрепления новых хороших привычек, о котором я также узнал от Лео. При освоении новой привычки очень помогает поделиться этим с единомышленниками, которые могут поддержать и подбодрить. Именно для этого и был создан Coach.Me. Более подробно о приложении я написал в заметке ТОП30 самых популярных полезных привычек (coach.me)

6. «Для мудрого человека каждый день начинается новая жизнь». Эта фраза из книги Дейла Карнеги зазвучала для меня по-новому, когда я узнал законы, по которым работают привычки. Ежедневные привычки, привычки, которым следуешь семь дней из семи, – это самые устойчивые привычки. Каждый день, хоть чуть-чуть, но успеть все: обязательно пообщаться с семьей, 5-10 минут блоггинга, 5-10 минут повторения техник каратэ, хотя бы 20-30 минут для духовного питания, 5-10 минут на наведение порядка и т.д. Таким образом ты каждый день проживаешь насыщенную жизнь, жизнь, отвечающую твоим интересам и целям!

7. Привычка ежедневно делать записи. Блог «Успеваем больше» - мое начинание, стартовавшее в декабре прошлого года. Здесь я также благодарен Лео Бабауте за вдохновение, за его рекомендации как развить в себе привычку ежедневно писать, и какие плюсы есть у этой привычки. Работа над блогом стала дополнительным стимулом для совершенствования практик тайм-менеджмента, повышения своей эффективности и открытия нового. Я очень признателен семье и друзьям за помощь на стадии запуска проекта, без них ничего бы не получилось!

Вот и подошел к концу материал, над которым я работал последние четыре недели. Я описал процесс повышения продуктивности так, как он происходил у меня. Я не знаю, какой должна быть идеальная последовательность приобретения новых навыков и привычек, чтобы добиться большего эффекта. Каждый человек уникален, и каждый человек – это целый мир. Начните с того, что вам подсказывает сердце!

Как я прибавил к своей жизни 30 часов в неделю (3/4)

Часть 3. Укрепление позиций

"Бди, копти и не траться на суету" А.П.Чехов

В сезоне 2012/2013 мое среднее продуктивное время в неделю выросло еще на 6 часов.

Откуда появились эти дополнительные 6 часов в неделю?

Во-первых, за счет сокращения непродуктивного времени на 4 часа (снижение с 7 до 3 часов в неделю в среднем). Мне долго не удавалось снизить непродуктивное время (время на ТВ, неосмысленное использование интернета, соц.сетей, просмотр сериалов).  В 2012 году я понял, что не могу с этим справиться сам, и что только Бог и вера могут в этом помочь. Укрепление отношений с Богом, ежедневная духовная пища, переосмысление своих приоритетов и смысла жизни – вот то, что стало моим спасением от непродуктивности. Что Библия говорит о времени?

Во-вторых, за счет сокращения времени на сон на 2 часа за счет более раннего отхода ко сну. Если раньше я часто ложился после двенадцати, и в час, и в два ночи, причем в разное время, то в 2012/2013 году я активно стремился, чтобы отбой был до двенадцати часов, лучше в одиннадцать, и чтобы не было сильной разницы во времени отхода ко сну. В результате мое среднее время на сон снизилось, но без ущерба для продуктивности. Просто сон стал более качественным.

Теперь о том, что произошло с продуктивным временем:

1) В сезоне 2012/2013 я гораздо меньше времени посвятил иностранному языку, т.к. не занимался на курсах, а только самостоятельно. Принцип «погоняльщик погоняет» не работал. Только в конце 2013 года я записался на экзамен для подтверждения тех знаний, которые получил двумя годами ранее. Это и стало дополнительным импульсом для занятий в сезоне 2014/2015.

2) Увеличение времени на спорт. В отличие от иностранного языка, где не было наставников и регулярности, в сезоне 2012/2013 у меня появилось сразу два наставника в спорте. Я стал заниматься плаванием с тренером, и очень быстро это стало хорошей регулярной привычкой. Затем тренер по каратэ, у которого занимается моя дочь Настя, решил создать группу для родителей, и я с радостью присоединился. До этого, при самостоятельных занятиях, среднее время на спорт было на уровне 2 часов в неделю. С началом занятий «под давлением» время на спорт увеличилось до 8 часов в неделю. Отличный результат!

Также в 2013 году я прочитал замечательную книгу «Моложе с каждым годом» (Younger Next Year) Криса Кроули и Генри Лоджа, которая еще больше убедила меня в том, что спорт – это основа для эффективной и продуктивной жизни. Время на спорт – это время, которое окупается сторицей.

3) Выход из зоны комфорта в работе, новые интересные вызовы и задачи при сдерживании нагрузки. В 2011 году я поменял работу, перейдя из европейской компании в азиатскую. Азиатская корпоративная культура – это постоянные вызовы, большие ожидания у руководства и регулярный детальный контроль. Результат: рост продуктивного рабочего времени на 8 часов.

Здесь надо отметить, что в сезоне 2011/2012 я не вел учет времени, т.к. мой фокус внимания был сильно смещен в работу. Продуктивность в работе в это время была еще выше, но, я предполагаю, из-за дисбаланса суммарное продуктивное время было не на высоте. В сезоне 2012/2013 я уже стремился управлять своей нагрузкой на работе для стабильно высокого результата по общей жизненной продуктивности.  Если подряд было несколько авральных недель, то я заставлял себя понижать планку в работе, чтобы восстановить силы и баланс.

Чтобы не входить в рабочий штопор и не перерабатывать без веской на то причины, я использую две библейские цитаты:

«Надейся на Господа всем сердцем твоим, и не полагайся на разум твой» (Прит. 3:5)

«Передай Господу дела твои, и предприятия твои совершатся» (Прит. 16:3)

Очень часто ум продолжает работать, даже когда в этом нет реальной необходимости. Продолжает искать новые способы решения рабочих проблем, прошлых или будущих, реальных или мнимых. Ум пытается это делать в любое возможное время: вечером после работы, в выходные дни, во время отпуска, в дороге. На самом деле, когда ты полагаешься на Бога, то многие проблемы решаются сами или теряют свою актуальность. Ты помнишь, что есть не только работа. В результате: более спокойная и гармоничная жизнь, высокая продуктивность во всех сферах жизни.

Таким образом, продуктивное время в сезоне 2012/2013 достигло 83 часов в неделю. В заключительной части «Системный подход к привычкам» я рассмотрю сезон 2014/2015, когда мое продуктивное время увеличилось еще на 5 часов до 88 часов в среднем.

Как я прибавил к своей жизни 30 часов в неделю (2/4)

Часть 2. Реализация потенциала

Человек находит время для всего, что он действительно хочет. (Ф.М. Достоевский)

В этой часть я охвачу сезон 2010/2011 (я вел учет с октября по март). Мое продуктивное время в этот период оказалось на 19 часов больше, чем в сезоне 2009/2010. Результат, удивляющий меня самого! Постараюсь определить основные факторы успеха:

1) Накопленный потенциал (см. Часть 1. Накопление потенциала (сезон 2009/2010)).

2) «Погоняльщик погоняет». Это выражение моего тренера по каратэ, которое говорит о том, что для более быстрых и высоких результатов всегда нужен наставник. Наставник обеспечивает необходимое давление, заставляя тебя каждый раз добиваться большего. Самый большой рост получился в сфере развития личности.  Он произошел, когда новое хобби изучения японского языка вошло в жесткие рамки занятий на курсах, в рамки плановых проверочных работ, тестов и экзаменов на знание языка. Также, работа в группе мотивирует не отставать от коллектива, а коллектив в Японском центре очень сильный (все студенты прошли строгий отбор из большого числа желающих).

3) "Здравствуй школа". Больше времени с детьми в контексте старта школы и внеклассных занятий (старшая дочь Настя пошла в первый класс и на секцию каратэ). Начало школы - это хороший момент, чтобы взять на себя дополнительные обязательства, успехи ребенка станут хорошей мотивацией, а регулярность занятий ребенка в секции или кружке приведет к тому, что такая задача как встречать ребенка после занятий быстро войдет у вас в привычку.

4) Пересмотр приоритетов в работе. В моем случае это минимизация времени на работу с цифрами и максимизация времени на работу с людьми, делегирование и коммуникации (презентации). Если упрощённо: меньше времени на Excel, больше - на Power Point и обсуждения.

Плюс регулярное недельное планирование и подведение итогов. Практику еженедельного планирования жизни, начатую одновременно с учетом времени в 2009 году, я распространил на планирование работы своего отдела. Следовал тем же принципам: все приоритетные задачи отдела должны умещаться на одном листе.

5) «Выходные дни тоже засчитываются в срок жизни» (Эмиль Кроткий, поэт, сатирик, фельетонист). Высокая продуктивность в выходные: из 19  экстра-часов в неделю 5 часов пришлись на выходные дни. Основная причина, думаю, в том, что мои выходные всегда заполнены активностями. Суббота – это для меня последний день недели, и я стараюсь успеть то, что не успел на неделе, в частности, посвятить больше времени семье, спорту, личному развитию. Воскресенье – это начало недели. Время для семьи, спорта, а также подведения итогов прошлой недели и постановки задач на новую неделю. Более подробно об этом в заметке Почему неделю лучше начинать с воскресенья.

6) Годовые личные KPI (ключевые показатели деятельности) во всех стратегических областях жизни и еженедельное обращение к ним. Есть такой английский термин self-tracking. Self-tracking – это учет личных показателей и соревнование с самим собой, когда ты каждый раз повышаешь свою планку чуть выше. Помимо KPI, связанных со временем, в 2010 году я ввел себе KPI в спорте (сумма подтягиваний и отжиманий), в финансовой сфере и т.д. Первый год, 2009ый, - стал базой для сравнения. Остальные с ним сравниваются (у меня есть таблица, которая умещается на 1 слайд Power Point, и содержит мои годовые результаты прошлых лет и цели на текущий год по каждой стратегической области жизни).

7) Сохранение времени на сон и на спорт на прежнем уровне. Важно отметить, что рост продуктивности в 2010/2011 году произошел не в ущерб сну и спорту. Скорее наоборот, сон и спорт являлись залогом успеха, его основой. Сон – лучший отдых, восстановление сил, повышение оптимизма. Спорт – энергия, молодость, укрепление иммунной системы.

В следующей части "Укрепление позиций" я рассмотрю сезон 2012/2013, когда мне не только удалось закрепиться на достигнутых хороших позициях, но и "выжать" еще 6 часов продуктивности в неделю, добавив почти по часу активной жизни в день.