Если жизнь стала труднее

«Вы должны поднимать планку всё выше, иначе вы быстро заскользите вниз» (Дональд Трамп)

Если жизнь стала труднее, значит, скорее всего, вы перешли на новый уровень! Поздравляю!

Переход на новый уровень происходит скачкообразно, а не плавно.

От возросшего объема дел и задач могут опускаться руки, может появиться желание эскапизма (отказаться, бросить, перестать) или желание компенсировать возросшую нагрузку сиюминутными удовольствиями (сладости, ТВ, сериалы, игры, алкоголь…), на которые на самом деле нет времени.

Что надо помнить: «Tough time never last but tough people do». Максимально близкий к тексту перевод: Жесткие времена никогда не длятся, жесткие люди – да!

Трудно, невыносимо недели 3-4, возможно до двух месяцев, затем – адаптация, прилив энергии и положительный настрой. Это будет обязательно.

Первые недели, особенно когда усталость накопится, будут самые сложные. Здесь главное – не отступать, не бросать задуманное, держаться изо всех сил намеченного курса. Полагаться на Бога и просить у него помощи в молитве. В эти дни что-то будет не получаться, какие-то ожидания не будут реализовываться, что-то будет идти не так, как задумывалось. Может случиться простуда или грипп, как реакция организма на трудности. Но придет момент, день, неделя, когда всё начнет спориться, получаться, будут происходить позитивные стечения обстоятельств, откроется «второе дыхание». Вы «оседлаете волну» и дальше будете плыть по ветру на новой высокой скорости. Станете успевать больше. Причем результаты превысят ваши самые смелые ожидания и мечты!

Человек ко всему адаптируется. Разум будет искать пути оптимизации, новые последовательности действий, новые маршруты. В мозгу сформируются новые нейронные связи, которые обеспечат генерацию новых эффективных решений.

Важно не думать о возможном поражении. Надо думать об успехе, как его добиться, искать пути достижения цели, экспериментировать, мечтать. Сожгите все мосты, чтобы не было мыслей о возможном возвращении к прошлой ситуации. Нельзя войти в одну и ту же реку дважды, поэтому наслаждайтесь новой рекой!

 

Легче не будет, но вы станете сильнее!

Справочник? Элементарно!

"Мир полон очевидных вещей, которых никто не замечает" (Шерлок Холмс, сериал "Элементарно")

Ситуация: на собрании неожиданно встает вопрос о том, что было год назад (полгода назад) с таким-то таким показателем. Все начинают гадать, вспоминать, но достоверность "плюс-минус полкилометра". Да, можно залезть в ноутбук, открыть почту, отыскать старый отчет. При этом все 15 участников будут смотреть на тебя в 30 глаз и ждать. А тут еще и с первого раза отчет не находится, ноутбук зависает, пропало подключение к корпоративной сети... В общем, фиаско.

Решение, про которое я здесь пишу, простое, и лежит оно на поверхности.  Но, как ни странно, очень мало, кто им пользуется. Особенно в нашу цифровую эпоху. Да я и сам только недавно взял его на вооружение. Вдохновился принципом «коллекций», который используется в Bullet Journal (система планирования дел), а пример взял со «старших товарищей» - опытных директоров, с которыми посчастливилось работать.

Речь идет про простую файловую папку, либо папку с кольцами:

 

Главное в ее использовании - две вещи:

1. Все добавляемые в папку листы с информацией следует предварительно нумеровать (от руки внизу пишем – 1, 2, 3,… и т.д. по мере добавления новых документов).
2. Первый лист в папке – это пустой лист «Содержание», куда от руки вписываем названия и номера страниц добавленных отчетов, справок, бортовых таблиц, приложений.

Такой справочник с пронумерованными страницами и содержанием может иметь массу областей применения:

Для управленцев и бизнесменов – подборка ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов (бортовые таблицы, отчеты с данными, KPI-показатели). То, что может понадобиться в повседневной работе. Здесь вся нужная информация под рукой и легко находима. По мере выхода новых отчетов старые отчеты заменяем на новые. Новые не забываем нумеровать. Сам номер сохраняем прежний, чтобы соответствовать содержанию.

Для учителей – расписания уроков, успеваемость учеников по классам, даты каникул, учебный план, справочная информация о стоимости питания, кружках дополнительного образования, требования к олимпиадам.

Для тренеров – списки групп, справочные нормативы (на тот или иной разряд), расписания, результаты учеников, календарь соревнований, требования к допуску к соревнованиям, чек-листы оплат занятий.

Для студентов – распечатки и раздатки по предмету, которые понадобятся перед тестом / зачетом / экзаменом.

Для продавцов-консультантов – информация о продукции, сравнения с конкурентами, действующая в этом месяце система мотивации, сроки поступления товаров на склад.

Для риэлторов – актуальная информация по объектам, по проектам в работе, справочники цен, районные новости, планы развития территорий, метро, памятки и чек-листы.

Главный плюс – в бумажной папке мы находим нужную информацию быстрее, чем в компьютере или планшете.

Дополнительные плюсы:

• Отделение важной информации от информационного шума. По мере работы с папкой-справочником мы отмечаем, какая информация используется, а какая ни разу не пригодилась. Сделав ревизию, избавляемся от ненужных отчетов.
• Трэкинг (отслеживание) показателей. В одном прозрачном файле можно хранить 2-3 старых отчета (просто добавляя новые поверх старых). Таким образом, можно взять страничку месячной или двухмесячной давности и сравнить с новым отчетом, посмотреть, что же поменялось. Иногда интересные вещи обнаруживаются.

Как выработать новую привычку работать с папкой-справочником:

1. Купите папку! (И дырокол – если папка с кольцами! Папка с четырьмя кольцами и соответствующий дырокол обойдутся дороже, но это самый удобный и надежный вариант).
2. Добавьте в папку первый пустой лист – и надпишите его сверху: «Содержание».
3. При получении нового справочного материала или очередного отчета на почту сразу распечатывайте его и добавляйте в папку. Не стоит ждать специального момента!
4. На добавляемом отчете сразу проставляйте номер страницы…
5. … и записывайте название отчета и номер страницы на листе «Содержание».
6. Порядок расположения документов в папке не имеет значения, добавляйте по мере получения новых материалов, не тратьте время на сортировку! Благодаря листу «Содержание» вы сможете быстро находить любой материал.
7. Всегда берите папку на собрания / лекции / встречи, используйте. Вы быстро почувствуете положительный эффект, и это станет стимулом для укрепления новой привычки.

Очень простой навык, усиливающий деловой имидж и экономящий массу времени!