В этой заметке
я хочу привести несколько примеров успешных людей, профессионалов в своей
области, которые использовали или используют хронометраж (учет времени).
Во-первых,
это конечно Александр Любищев.
Его систему подробно и очень интересно описал в своей
книге «Эта странная жизнь» (1974) Даниил Гранин. Александр Любищев (1890 –
1972) – ученый, философ, энтомолог. Известен благодаря своим работам по
применению математических методов в биологии, по общим проблемам биологической
семантики, теории эволюции и философии. (Википедия). Цитата из книги:
"У
большинства людей так
или иначе складываются
собственные отношения со Временем, но у Александра Александровича
Любищева они были совершенно особыми. Его Время не было временем достижения. Он
был свободен от желания обогнать, стать первым, превзойти, получить...
Он любил и
ценил Время не
как средство, а
как возможность творения.
Относился он к Времени благоговейно и при этом заботливо, считая, что Времени не
безразлично, на что
его употреблять. Оно
выступало не физическим
понятием, не циферблатным кружением,
а понятием, пожалуй,
нравственным. Время потерянное воспринималось как бы временем,
отнятым у науки, растраченным, похищенным у людей, на которых он работал. Он
твердо верил, что время — самая большая ценность и нелепо тратить его для обид,
для соперничества, для удовлетворения самолюбия. Обращение со временем было для
него вопросом этики."
Во-вторых, отец
современного менеджмента, ученый, экономист, публицист и педагог Питер Друкер
(1909-2005).
В своей самой известной книге «Эффективный руководитель» (1966)
он посвятил вторую главу важности учитывать свое время и понимать, на что оно
расходуется. Он пишет, что это первый и важнейший этап любого планирования,
любого плана действий по повышению эффективности:
«Эффективно работающие
руководители, по моим наблюдениям, начинают не с задач. Они начинают со
времени. Причем не с планирования времени. Они начинают с выяснения того, на
что фактически оно уходит.»
«…первый
шаг к повышению эффективности работы руководителя – это точная регистрация
фактических трат времени. Мы не будем обсуждать тут конкретные методы
регистрации затрат времени. Одни руководители сами ведут подсчет потраченных
ими часов. Другие <...> пользуются услугами секретарей <...>. Довольно
много руководителей ведут такие подсчеты постоянно и просматривают записи
каждый месяц. Эффективно работающий руководитель регистрирует затраты времени
по меньшей мере в течение трех-четырех недель подряд два раза в год – то есть регулярно».
В-третьих, разумеется, Глеб Архангельский, большой популяризатор идей тайм-менеджмента, автор
нескольких книг, основатель и руководитель компании «Организация времени»,
которая работает с крупнейшими коммерческими организациями и правительственными
структурами.
Глеб Архангельский – большой пропагандист хронометража. Цитата из
его книги «Тайм-Драйв» (2000):
«В вузе я прочитал книгу Даниила Гранина «Эта
странная жизнь» и, вдохновившись примером Александра Любищева, начал вести
хронометраж. Благодаря анализу времени в Excel было выявлено много резервов,
что позволило успешно совмещать учебу на достаточно непростом факультете
прикладной математики Санкт-Петербургского университета, английские и
водительские курсы, курсы экскурсоводов и т.д.»
« 1.
Хронометраж позволяет повысить личную эффективность, практически не затрачивая
усилий. Психология человека такова, что как только он начинает отслеживать
какие-либо показатели, они начинают изменяться в желаемую сторону сами, без
всяких дополнительных действий по их улучшению.
2. Хронометраж не требует жесткого планирования,
структурирования, «раскладывания по полочкам». Западные системы, зачастую
отличающиеся чрезмерной упорядоченностью, как правило дают сбои в хаотичной,
непредсказуемой внешней обстановке, а также стесняют собственную спонтанную
активность. В условиях нашего отечества это преимущество хронометража особенно
важно.»
В-четвертых, Яна Франк, талантливая дизайнер, художник,
писатель и блоггер.
В своей книге «Муза и
чудовище: как организовать творческий труд» (2009) Яна также говорит о системе
Любищева:
«…чтобы понять, куда девается время, нужно его
учитывать. Мало кто в состоянии записывать все свои действия с точностью до 15
минут на протяжении 56 лет, как делал это Любищев, но каждый может провести
эксперимент длиной в несколько дней.»
«Опыт показал, что для получения хоть какой-то
картины нужно записывать свои дела в течение трех дней. В идеале хорошо бы
продержаться пять. Некоторые увлекаются этим до такой степени, что умудряются
продержаться месяц и больше, что приводит к целому ряду очень интересных
открытий, но это другая история. Результатов трехдневного эксперимента хватает
на три-шесть месяцев либо до ближайшей значительной перемены в бытовой или
рабочей ситуации»
В-пятых, Лора Вандеркам, журналист, блоггер, писатель,
оратор, мать четверых детей, автор нескольких бестселлеров, включая «Книгу о потерянном времени: у вас больше возможностей, чем вы думаете»
(2010).
Огромный плюс книги, что она основана не только на личном опыте Лоры,
но и на опыте многих людей, у которых Лора смогла взять интервью в рамках своей
работы журналистом.
Приведу отрывок из введения к книге:
«Я попросила своих героев вести журналы учета
времени, чтобы сделать выводы о тенденциях в его использовании. Однако они
стали говорить, что этот опыт «открыл им глаза», и я убедилась в верности
старого закона физики: акт наблюдения меняет наблюдаемую вещь. Фиксируя
потраченное время, мы понимаем, что его больше, чем нам казалось. Как написала
одна читательница: «Когда я приступила к “Книге о потерянном времени”, я
работала по 16 часов в день. И спала по шесть часов». Потом она начала
учитывать время и многое поняла: «Правда ли я работала по 16 часов в день? Нет,
скорее по шесть». И еще: «Я спала по семь-восемь часов». Поделившись этим
озарением, читательница заметила, что я написала книгу совсем не о
тайм-менеджменте: «Скорее это книга на тему “очнись и открой глаза, тупица”».
Всех этих людей объединяет одно - уверенность, что хронометраж способен повысить качество жизни, сделать ее более насыщенной и отвечающей личным устремлениям.
Для тех, кто хотел бы открыть для себя все плюсы хронометража, и сделать это без серьезных усилий, я предлагаю принять вызов, и вести дневник учета времени в течение семи дней.
Подробные пошаговые инструкции вы сможете найти в моей заметке Вызов: учитываем время 7 дней!.
(Или на английском: 7 Days Track Time Challenge)
Присоединяйтесь!
