Принимаем вызов учитывать время 1 неделю с легким в использовании мобильным приложением Gleeo (короткий обзор)

Gleeo входит в ТОП-5 самых популярных приложений для учета времени. Оценка на Google Play 4.7 из 5. Рекомендую данное приложение для Недели Спасенного Времени.

Почему?

Поддержка 3-х уровневой структуры: категория – подкатегория – занятие

В Gleeo это называется Domain – Project – Task (Интерфейс приложения на английском).

Удобно учитывать продуктивное (работа, отношения, спорт), непродуктивное (Youtube, ТВ, Интернет, ленты) и базовое время (сон, уход за собой, дорога).

Простая и правильная логика приложения 1-2-3:

1. Вкладка Timeline. Добавление новых занятий (Task) и просмотр/коррекция уже учтенных. Чтобы добавить занятие просто нажмите плюсик и выберите Add time entry. Приложение запоминает занятия (Tasks), поэтому повторяющиеся названия не нужно вводить заново, их достаточно выбрать из списка
2. Вкладка Record. Запись в режиме реального времени. Достаточно выбрать из списка перед глазами нужную категорию (Domain), подкатегорию (Project) и занятие (Task) и нажать кнопку «Запись»
3. Вкладка Report. Отчет. Удобно быстро посмотреть суммарные значения по категориям за неделю или выбранный период (Нажимайте квадратик справа внизу для нужного уровня детализации: Domain, Domain+Project, Domain+Project+Task)

Возможность заранее задать свои категории и подкатегории

Чтобы добавить категорию (Domain) и подкатегорию (Project) просто нажмите плюсик и выберите Add project.

Список своих категорий и подкатегорий лучше действительно определить заранее. Мои текущие категории (Domains):

• Продуктивные категории: Работа, Семья, Друзья, Родственники, Личное (развитие, спорт...), Финансы
• Базовое (Сон, Тело-Гигиена, Тело-Питание, Передвижение,..)
• Непродуктивное (Youtube, ТВ, Интернет, сериалы, ленты,...)

Подкатегориям одной категории можно задать свой цвет, чтобы быстрее находить нужные.

Можно выбрать подкатегории (Projects), для которых разрешено «двойное время»

Другими словами параллельный учет (Parallel Recording - поставьте соответствующую галочку при создании/изменении подкатегории). Например, подкатегория «Передвижение» (Дорога): параллельно можно читать, работать, общаться, спать. Нажимаем кнопки «Запись» для двух занятий и фиксируем их время параллельно!

Данные экспортируются в Excel в формате CSV

Для этого:

     в Gleeo: Раздел Report -> кнопка «Поделиться» ->  time entries export (CSV)

     в Excel: Вкладка «Данные» -> из текстового/CSV-файла -> выбрать файл CSV -> выбрать кодировку UTF-8 (65001 Юникод) для кириллицы

Время на знакомство с приложением и ввод собственных категорий и подкатегорий (Domains + Projects): 1 час 10 мин

Очень помогли удобные подсказки (tips), которые появляются при первом использовании той или иной функции приложения.

Надеюсь, данный обзор оказался полезным и ваша настройка Gleeo под себя произойдет еще быстрее!

Присоединяйтесь к спасателям времени! Следующая Неделя спасенного времени: 3-9 июня 2018. Группа в Facebook здесь. Участие бесплатное.

Мощные инструменты для ведения дневника использования времени в течение недели

Друзья, в нашем распоряжении масса возможностей для ведения хронометража (учета времени). Особенно если речь про всего одну неделю. Одной недели достаточно, чтобы осознать, на что расходуется время и где есть резервы. Резервы времени на то, что вы действительно хотите.

1. Бумажный носитель

Бумажный носитель вполне подойдет для недельного эксперимента. Нет необходимости осваивать специальные программы и приложения. По итогам недели вооружитесь калькулятором и подсчитайте суммарное время по каждой категории (семья, работа, друзья, спорт,…).

У вас есть выбор как минимум из трех способов учета времени на бумаге:

Первый способ - это обычная табличка, которую можно нарисовать в блокноте от руки. Например, такая:

Второй способ – это хроно-карта А.К. Гастева (ученый, теоретик научной организации труда).

Здесь вы также заполняете категорию-занятие, а потом заштриховываете соответствующие временные квадратики (каждый квадратик – полчаса). Получается очень наглядно. Вам понадобится 7 листов – на каждый день учета.

Пример хроно-карты А.К. Гастева:

На сайте Глеба Архангельского www.improvement.ru можно скачать шаблон в формате Word: http://www.improvement.ru/tehnika/gastev.doc

Третий способ – шаблон Лоры Вандеркам (журналист, писатель, автор «Книги о потерянном времени»).

Этот шаблон более компактный – на 2-3 страницах помещается вся неделя (отрезки по 15 или по 30 минут). Места хватит для записи конкретного занятия, разбивка на категории происходит вместе с подведением итогов в конце недели учета.

Вот шаблон Лоры Вандеркам с разбивкой по 15 минут (можно сделать двухстороннюю распечатку):

Сам шаблон (на английском) можно скачать по ссылке: шаг в 15мин, шаг в 30 мин (сайт www.lauravanderkam.com)

2. Специальные мобильные приложения для учета времени

О мобильных приложениях я написал в предыдущей заметке. Их уже более 15-ти, при этом суммарное количество скачиваний превышает 3 млн. Если вы планируете вести учет времени дольше одной недели, то имеет смысл потратить время на ознакомление с одним из них! Например, Gleeo - краткий обзор этого легкого в использовании приложения читайте здесь.

3. Excel и Excel Mobile

Также можно вести дневник времени в Excel или Excel Mobile. Excel Mobile входит в пакет Microsoft, устанавливаемый бесплатно на современные смартфоны. Excel дает хорошие возможности для анализа (сводные таблицы, графики), но требует определенных навыков и настройки под себя. Если вы владеете Excel, то это хороший инструмент для хронометража и анализа, при этом Excel Mobile становится все удобнее. Шаблон Excel для учета времени можно скачать здесь.

Какой бы инструмент вы не выбрали, главное - назначьте время, когда вы будете заполнять свой дневник использования времени в течение дня. Сделайте себе напоминания! Удачного мониторинга!