Друзья, в нашем распоряжении масса возможностей для ведения хронометража (учета времени). Особенно если речь про всего одну неделю. Одной недели достаточно, чтобы осознать, на что расходуется время и где есть резервы. Резервы времени на то, что вы действительно хотите.
1. Бумажный носитель
Бумажный носитель вполне подойдет для недельного
эксперимента. Нет необходимости осваивать специальные программы и приложения.
По итогам недели вооружитесь калькулятором и подсчитайте суммарное время по
каждой категории (семья, работа, друзья, спорт,…).
У вас есть выбор как минимум из трех способов учета
времени на бумаге:
Первый способ - это обычная табличка, которую можно нарисовать в блокноте от руки. Например, такая:
Второй способ – это хроно-карта А.К. Гастева (ученый, теоретик научной организации труда).
Здесь вы также заполняете категорию-занятие, а потом заштриховываете соответствующие временные квадратики (каждый квадратик – полчаса). Получается очень наглядно. Вам понадобится 7 листов – на каждый день учета.
Пример хроно-карты А.К. Гастева:
На сайте Глеба Архангельского www.improvement.ru можно
скачать шаблон в формате Word: http://www.improvement.ru/tehnika/gastev.doc
Третий способ – шаблон Лоры Вандеркам (журналист, писатель, автор «Книги о потерянном времени»).
Этот шаблон более компактный – на 2-3 страницах помещается вся неделя (отрезки по 15 или по 30 минут). Места хватит для записи конкретного занятия, разбивка на категории происходит вместе с подведением итогов в конце недели учета.
Вот шаблон Лоры Вандеркам с разбивкой по 15 минут (можно
сделать двухстороннюю распечатку):
Сам шаблон (на английском) можно скачать по ссылке: шаг в 15мин, шаг в 30 мин (сайт www.lauravanderkam.com)
2. Специальные мобильные приложения для учета времени
О мобильных приложениях я написал в предыдущей заметке.
Их уже более 15-ти, при этом суммарное количество скачиваний превышает 3 млн.
Если вы планируете вести учет времени дольше одной недели, то имеет смысл
потратить время на ознакомление с одним из них! Например, Gleeo - краткий обзор этого легкого в использовании приложения читайте здесь.
3. Excel и Excel Mobile
Также можно вести дневник времени в Excel или Excel
Mobile. Excel Mobile входит в пакет Microsoft, устанавливаемый бесплатно на
современные смартфоны. Excel дает хорошие возможности для анализа (сводные
таблицы, графики), но требует определенных навыков и настройки под себя. Если
вы владеете Excel, то это хороший инструмент для хронометража и анализа, при
этом Excel Mobile становится все удобнее. Шаблон Excel для учета времени можно скачать здесь.
Какой бы инструмент вы не выбрали, главное - назначьте
время, когда вы будете заполнять свой дневник использования времени в течение
дня. Сделайте себе напоминания! Удачного мониторинга!
