Как получить больше от ваших следующих выходных

«У всех трудящихся два выходных дня в неделю. Мы, цари, работаем без выходных.» (из фильма «Иван Васильевич меняет профессию»)

Изначально я хотел написать о том, что надо стремиться делать меньше в будние и успевать больше в выходные. Несколько недель размышлял над тем, что это один из ключей к продуктивной насыщенной жизни. Делать в широком смысле, для общества, для семьи, для друзей, для саморазвития. Часто мы сильно выматываемся за рабочую неделю, и из-за этого выходные проходят праздно: мы отсыпаемся, смотрим ТВ или сериалы, листаем ленты социальных сетей, переедаем.

Если к концу рабочей недели у нас остаются силы и энергия, это несет в себе массу плюсов:

- выше суммарная продуктивность

- больше радости от жизни

- баланс между работой и личной жизнью

- ярче и насыщеннее выходные

- смена деятельности – отдых

- ясность мыслей, концентрация на главных вещах

Как сместить фокус в сторону выходных?

1. «Аналоговый режим» с 22 часов. Это значит никаких экранов (ТВ, планшетов, телефонов), а только «аналоговые (бумажные) инструменты»: тетради, бумажные дневники (пожалуй, лучшая система – это Bullet Journal), обычные бумажные книги, распечатанные на бумаге чек-листы (приоритетные задачи дня, задачи на каждый день по программе 100 дней и т.п.). Это позволяет раньше ложиться спать и лучше высыпаться на неделе. Таким образом выходные пройдут в бодрствовании. Регулярный равномерный сон – это защитник нашей способности правильно расставлять приоритеты, фокусироваться на главном.

2. Понизить планку в будние:

• Чуть меньше делать на работе. Иногда наш разум пугает нас страшными картинами последствий, если мы что-то не сделаем, и мы засиживаемся допоздна, а потом обнаруживаем, что на самом деле занимались маловажными вещами. «Надейся на Господа всем сердцем твоим, и не полагайся на разум твой» (Прит. 3:5)
• Чуть меньше делать на личном фронте. Не отказываться совсем, но немного сократить время на любимые дела, хобби, обязанности в будние дни. В пользу выходных!
• Чуть меньше спорта в будние. Опять же не отказываться, но немного сократить время.

3. Ежедневно определять приоритетные задачи на день. Это позволяет сохранять фокус и успевать сделать главное до конца дня (это может быть список дел в порядке важности с оценкой сколько времени в "помидорах" займет задача, MIT - most important tasks).

4. Загрузить выходные. Если это спорт, то начать тренироваться с тренером или в команде единомышленников, чтобы исключить пропуски. В случае семьи, например, можно записать детей в новые кружки или секции выходного дня. Начать регулярно ходить в церковь. Можно ввести практику еженедельных «творческих свиданий» (походы в музеи, на выставки и т.п. - более подробно в книге "Путь Художника" Джулии Кэмерон). Главное, делать то, что решили делать, каждые выходные без исключений. Тем самым вы вытесните непродуктивное времяпрепровождение (ТВ, сериалы, компьютерные игры, соц.сети).

5. Начинать неделю в воскресенье. То есть психологически исходить из того, что первый день недели – это воскресенье, выходной день. При этом первый день новой недели – это и возможность выполнения части недельных задач. Суббота – это последний день недели, возможность отдохнуть, но при этом и успеть выполнить какие-то незавершенные дела, запланированные на уходящую неделю. Более подробно я написал об этом в заметке "Почему неделю лучше начинать с воскресенья".

Удивительная константа 15-12-13

Дальше работая над заметкой, я обработал массу цифр своего учтенного времени с 2009 года, чтобы найти взаимосвязи и доказательства правильности своих мыслей. Проанализировал дисперсию недельного сна, корреляцию между продуктивностью и различными видами деятельности и т.п. Действительно есть связь между регулярностью сна на неделе и продуктивностью. Если в течение недели сон был нерегулярный (то мало, то много), то через 2-3 недели это отрицательно сказывается на общей продуктивности.

При этом я думал, что найду связь между продуктивностью в выходные и общей продуктивностью. Но обнаружил в своем случае не связь, а… константу.

С 2009 по 2015 год моя продуктивность выросла с 58 до 88 часов в неделю. Об этом я подробно написал здесь. Но что удивительно, за все годы роста продуктивности, этот рост сравнительно одинаково происходил и в рабочие, и в выходные дни, т.е. на выходные как приходилось 25% продуктивного времени недели, так и приходится. Как видно, в среднем у меня приходится 15% продуктивного времени на каждый будний день, 12% на субботу и 13% на воскресенье (100% - продуктивное время одной недели):

Исключение: сезон 2012-2013 - был перекос в работу и в рабочие дни. Особенно в 2012 году: учет (хронометраж) я тогда вел всего несколько недель. Данные приведены по этим неделям (лишь 10% продуктивного времени в субботу и 10% в воскресенье). В те недели, в которые учета времени не было, полагаю, ситуация была еще хуже.

В чем же секрет стабильности в распределении между днями недели?

Однозначного ответа у меня до сих пор нет. Специально я никогда за этим не следил. Предполагаю, что это результат благотворного воздействия самого факта ведения учета времени (хронометража). Он занимает какие-то 15-25 мин/день, но позволяет фокусироваться на главных вещах, держать в поле зрения все стороны жизни и поддерживать баланс между ними. Таким образом, благодаря учету времени оптимизация жизнедеятельности и рост продуктивности происходят равномерно во все дни недели, без перекосов.

Если вы вели учет времени, посмотрите, как распределяется продуктивное время между днями недели у вас. Есть ли закономерности? А если не вели, то попробуйте! О том, как это сделать читайте в заметке "Вызов: учитываем время 7 дней!". Кстати, хорошая новость: новая функция автозаполнения в последнем обновлении Excel Mobile делает учет времени на смартфоне еще более удобным и быстрым!

И, кстати, 15-12-13 – это важная христианская заповедь «Да любите друг друга»:

«Сия есть заповедь Моя, да любите друг друга, как Я возлюбил вас. Нет больше той любви, как если кто положит душу свою за друзей своих.» (Св. Евангелие от Иоанна 15:12-13)

Хороших выходных!

 

Обретаем баланс между работой и жизнью

"Баланс" (Александра Данковская)

"Баланс между работой и жизнью — ключ к счастью. Я принес жизнь в жертву работе, и, если бы можно было начать сначала, поступил бы иначе". Джорджио Армани

Маэстро Джорджио Армани – это человек, который добился очень многого, создал целую империю моды, бренд, который входит в 100 самых дорогих брендов мира. Это один из немногих дизайнеров, который полностью владеет и управляет всем своим бизнесом. Управляет, несмотря на почтенный возраст. При этом даже великий маэстро признал, что баланс между работой и жизнью – это очень важно. В частности, серьезный вызов для 80-тилетнего Армани сегодня – это выбор приемника, который будет способен сохранить и приумножить его достижения.

Для чего нужен баланс между работой и жизнью?

1. Чтобы испытывать истинную радость и полноту жизни. Радость общения, радость отцовства/материнства, радость служения другим, радость познания нового, радость от успеха (своего, родных и близких, друзей, подчиненных, партнеров…)

2. Чтобы приобретать духовные блага, которые вечны, в отличие от материальных благ. Здесь хочется привести в пример притчу Стивена Кови про человека, который всю жизнь карабкался по лестнице вверх, посвятил этому много усилий, а когда залез на самый верх, обнаружил, что лестница была приставлена не к той стене. «…Собирайте себе сокровища на небе, где ни моль, ни ржа не истребляют и где воры не подкапывают и не крадут…» (Св. Евангелие от Матфея 6:20)

3. Чтобы помогать и поддерживать членов своей семьи, для которых, также как и для вас, ни что не ограничивается только материальными благами. Ваше время им необходимо не меньше, чем материальное обеспечение.

4. Чтобы отдыхать и заряжаться новой энергией благодаря смене деятельности. Заряжаться энергией, которая так нужна и в работе, и в жизни. Заряжаться энергией, которая дает возможность успевать больше.

5. Чтобы избежать проблем в тех областях, которые выпали из сферы вашего внимания. Проблемы в жизни влияют на качество вашей работы, и наоборот!

Продолжая тему приборной панели управления временем, поднятую в предыдущей заметке, сегодня я хотел бы остановиться на двух диаграммах приборной панели, призванных контролировать баланс между работой и жизнью.

Эти диаграммы я называю "стратегические категории". Название определяется тем, что здесь я отслеживаю самые важные для меня категории в текущий период жизни.

Стратегические категории. Май-Август 2014 (в часах за неделю)

Соотношение между стратегическими категориями. Май-Август 2014 (%)

В текущем периоде жизни я выделяю для себя три стратегические категории – это Личность, Семья и Работа. Считаю, что максимумом могут быть пять категорий (если у вас получается больше, то лучше какие-то категории либо сгруппировать, либо вынести на отдельную диаграмму).

При разработке приборной панели ваша задача – выбрать стратегическими категориями именно те, которые имеют значение для вас. Для студента в списке явно окажутся Учеба и Друзья. Для пожилого человека в стратегические категории попадет Тело, когда надо больше заботиться о здоровье, уделять время профилактике заболеваний, обследованиям, лечению.

В моем случае Учеба (или саморазвитие) является составной частью категории «Личность» (более подробно об этом планирую написать в следующей заметке), а время на общение с близкими друзьями я отслеживаю на другой диаграмме, куда попадают категории, составляющие менее 20% основного времени. В понятие «Семья» я вкладываю то, что называется «нуклеарная семья», т.е. жена и дети. Общение с родителями и родственниками – это отдельные категории. Заботу о здоровье я отслеживаю на диаграмме «Общее распределение» в категории Тело (про диаграмму Общее распределение в заметке «Приборная панель управления временем»).

На основе учета личного времени я смог определить параметры баланса между работой и жизнью для себя (это случилось где-то через год после начала учета). Стараюсь, чтобы в неделю на работу в идеале уходило максимум 40 часов (или не более 50% от суммы по трем стратегическим категориям), на Личность – не менее 20 часов (или не менее 25% от суммы по трем категориям). На Семью не менее 16 часов (или не менее 20% от суммы по трем категориям). Оставляю пятипроцентный запас на еженедельные отклонения, которые всегда бывают. О том, как сместить фокус в пользу личной жизни и выходных я написал в заметке "Удивительная константа".

В заключение важно сказать про смысл процентов соотношений. В 2007 я был на очень интересном тренинге по стратегии Григория Крамского. Григорий учит, что цель, которая относится к категории важных, должна весить не менее 20%. Если 10-19%, то это вспомогательная цель. Цель, которая занимает менее 5%, весит слишком мало и из-за этого может потеряться, т.е. выйти из сферы вашего внимания. Таким образом, чтобы был баланс между работой и личной жизнью, я стремлюсь, чтобы Работа не занимала больше 50%, а Личность и Семья не были меньше 20%. Если же ваша цель стать миллиардером за 7 лет, то надо включить категорию Финансы в список стратегических и выделить на нее не менее 20%!

Каждый человек уникален, и каждый период жизни уникален. Поэтому для каждого человека будет свой идеальный баланс между работой и жизнью. Учет времени помогает его найти и быстрее к нему возвращаться в случае "расбалансировки" по той или иной причине. Также учет времени помогает, если вы хотите что-то изменить в своей жизни, сместить акценты. Благодаря приборной панели вы сможете наглядно видеть, как каждую неделю приближаетесь к своему идеальному балансу.