Как не есть после 6 вечера

«Голод – не враг, а наш союзник». Аллен Карр

Последнее время я уже два-три раза пробовал сформировать у себя привычку не есть после шести вечера. Хватало меня лишь на несколько дней. Начинал, даже специально ел на работе сразу после окончания рабочего дня, а потом забрасывал. То на работе не успевал поесть из-за загруженности, то после напряженного дня и вечера, вернувшись с курсов, хотел себя побаловать чем-нибудь вкусненьким, то просто хотел подкрепить силы.

2-го июня у меня опять возникло желание попытать свои силы, плюс желание более серьезно подойти к задаче, а именно: пересмотреть причины, по которым я хочу не есть после шести вечера. Да, есть общее мнение, что это правильно и полезно, но какая польза конкретно для меня?

Также я решил пересмотреть формулировку цели: «не есть после 6 вечера» - это негативная цель, здесь есть частица «не». А, как известно, частица «не» мозгом НЕ воспринимается! То есть, когда мы говорим себе «я не ем после 6 вечера», наш мозг слышит «я ем после 6 вечера». Новая привычка пробуксовывает. Посмотрите на рекламные слоганы: вы практически никогда не встретите слоганы с частицей «не».

Чтобы добиться успеха, я взял позитивную и короткую формулировку: «Голод – Друг!». Вместо «я не ем после 6 вечера!», говорю себе: «я голодаю после 6 вечера!». При этом голод – это друг. Почему друг? Потому что благодаря голоду мы получаем больше удовольствия от еды. Чем сильнее голод, тем лучше аппетит. Это значит, я могу получить больше удовольствия от утреннего приема пищи.

Я понимаю, что голодаю не долго, около 12 часов, большую часть из которых я сплю (и по факту голода не испытываю!). Я встаю в шесть утра и могу утолить голод. Даже если я не успел поесть в полшестого вечера, а обедал в час дня, ничего страшного: это значит, что я не чувствовал голода до шести (так как был занят), а стал ощущать его только после шести.

Итак, есть позитивная формулировка «Голод – Друг!». Теперь мои причины:

1. Получать больше удовольствия от еды (утром). Просыпаясь голодным, я с большим удовольствием завтракаю. Особенно это приятно сейчас, летом, когда так много разных вкусных свежих ягод и фруктов.
2. Легче просыпаться по утрам. Я стараюсь рано вставать, чтобы больше успевать (более подробно об этом в заметке: «Как из совы превратиться в жаворонка»). Когда утром ощущаешь голод, вставать, в предвкушении скорой вкусной еды, легче. И качество сна повышается, так как организм не расходует во сне энергию на переваривание пищи.
3. Выше результаты в спорте. Я сейчас активно и регулярно занимаюсь по программе приложения Freeletics. Среди упражнений есть упражнения на турнике. С меньшим весом гораздо легче подтягиваться и можно дольше провисеть, избежав лишних перерывов между подходами.
4. Стройное тело. Это очевидная причина. Не забирая с собой в царство Морфея лишние граммы пищи ежедневно, мы лишаем организм возможности отложить их у нас на боках и животе.
5. Ощущение подтянутости. Чувство легкого голода у меня обычно сочетается с приятным ощущением втянутого живота. Когда сыт или переел, живот естественным образом выпячивается. Я за подтянутость!
6. Больше свободного времени. Здесь тоже все просто. Исключая прием пищи вечером, я располагаю большим временем!
7. Отбой раньше. Отсутствие вечернего приема пищи, а также снеков, которыми вечер может сопровождаться, экономит время (пункт 6), что дает возможность лечь пораньше спать. Опять же желание побыстрее позавтракать будет само гнать нас в постель! Ранний отбой - залог последующего легкого раннего вставания.

Теперь учтем степень риска и возражения критиков:

Возражение 1. Нельзя делать такие большие перерывы в еде, надо есть понемногу, но часто.

Еда дает нам энергию и силы. Вечером мы используем энергию, полученную от еды, которую съели днем. Еды, съеденной до шести вечера, достаточно для того, чтобы продержаться до отхода ко сну. Во сне все жизненные процессы замедляются, не надо нагружать пищеварительную систему необходимостью переваривать пищу, которая нам не нужна. При этом после шести можно и нужно пить. Вода содержит полезные минеральные вещества и кислород, и отказ от приема пищи после шести вечера – это еще и возможность выпивать больше столь полезной для организма воды.

Возражение 2. Когда голоден, трудно заснуть. Голод – причина бессонницы.

Мне повезло, я не испытываю бессонницы. Привычка рано вставать плюс желание успевать как можно больше приводят к тому, что на сон у меня остается не так много времени: шесть с половиной – семь часов в сутки вместо положенных семи с половиной  – восьми (см. «Как из совы превратиться в жаворонка»). Поэтому к моменту отхода ко сну я уже очень сильно устаю, хочу спать и засыпаю буквально сразу.

21 день на формирование новой привычки

В этот раз для повышения своих шансов на успех я создал новую ежедневную привычку на coach.me «Голод – Друг». Для меня это дополнительная мотивация и дисциплинирующий момент. Ежедневное отмечание факта следования новой привычке помогает мне напоминать самому себе причины, по которым я решил голодать после 6 вечера. И это работает. И, разумеется, поддержка друзей на coach.me оказывает огромное мотивирующее значение, а также дает новые полезные знания. Например, Кристи (Christy C) добавила в мой список еще одну причину, почему голод – это друг:

         8. Аутофагия: голодание помогает телу избавляться от дисфункциональных компонентов на клеточном уровне. Круто, да?

Таким образом, я рассчитываю продержаться 21 день, что необходимо для формирования новой привычки. На данный момент прошло уже больше недели, и я очень доволен результатом! Чувствую прилив сил и успеваю больше! Посмотрим, что будет дальше!

А как обстоят дела у вас? Голодаете ли вы после шести вечера? Если да, то как вам удается поддерживать дисциплину?

"Кривая опыта"

Опыт происходит во времени, поэтому время – наш самый главный ресурс. (Михай Чиксентмихайи, писатель, профессор психологии, автор идеи "потока")

«Кривая опыта» - это понятие из менеджмента, когда с увеличением объемов производимой продукции снижается себестоимость одной единицы. (идея, разработанная Boston Consulting Group в середине 60-х гг.)

Классический график «кривой опыта»:

Увеличение объемов производства естественно происходит во времени.

Себестоимость может быть в деньгах, а может быть и в часах затрачиваемого времени. Т.е. снижение себестоимости может означать снижение временных затрат, необходимых для производства.

Я решил проверить действие "кривой опыта" на себе.

Для этого я взял повторяющийся из года в год проект и сравнил время, которое на него расходовал. Проект – ежегодные региональные форумы. В течение года мы проводим форумы в семи регионах России. Здесь надо сразу сказать, что у меня супервайзерская роль в проведении этих форумов, а практически вся организация лежит на моей коллеге, Светлане Королевой, и том агентстве, которое ей помогает. Надо отдать должное Светлане и ее партнерам, что все мероприятия проходят на высочайшем уровне, и от меня абсолютно не требуется каких-то дополнительных форс-мажорных усилий.

Итак, сравнительный анализ моего времени, затрачиваемого ежегодно на региональные форумы:

Как видим, «кривая опыта» сработала между 2013 годом (7 форумов) и 2014 годом (плюс еще 7 форумов). Среднее время снизилось с более чем 17 часов до 7 с половиной. При этом затраты времени возросли в 2015 году (хотя и не до уровня 2013 года). Для этого есть свое объяснение: с начала 2015 года мы перешли на новый, более интерактивный формат проведения форумов, что потребовало моей большей вовлеченности. Т.е., по сути, произошло то, что происходит с большинством продукции – обновление. Соответственно, в 2016 году можно опять ожидать некоторое снижение временных затрат.

Какие выводы для эффективности из этого можно сделать?

- в каждодневной деятельности мы учимся и накапливаем опыт, который позволяет нам делать многие вещи лучше и эффективнее, и это без специальных тренингов

- при планировании будущих периодов (следующий год, например) не нужно бояться брать на себя новые задачи, т.к. на регулярные повторяющиеся задачи/проекты потребуется меньше времени

- модернизируйте и реформируйте процессы, и будьте готовы, что на начальном этапе затраты возрастут

- «начало – это половина дела»: в начале тяжелее всего, затраты выше. Дальше будет легче!

- важно выбрать правильный момент для обновления, реформирования – момент, когда благодаря «эффекту опыта» высвободились ресурсы

- нельзя реформировать всё и сразу, т.к. чрезмерно вырастет нагрузка. Следует выбирать какую-то одну область, реформировать, добиваться снижения затрат и только затем браться за следующую

Дальнейшие шаги: оценить накопленный опыт, подумать над идеями новых задач и проектов, а также идеями обновлений и оптимизаций и выбрать одну-две приоритетные. Сфокусироваться на них и просто начинать действовать!

10 идей как делать несколько дел одновременно

«…теперь эта привычка — начинать работу по музыкальному сигналу — стала моей второй натурой» (Эрин Доланд. Упрости себе жизнь)

Я сторонник фокусироваться на одном деле в один момент времени, это гораздо продуктивней, чем мультизадачность. Более подробно о фокусировке на одном деле в течение промежутков времени по 25 минут в заметке Техника Помидора.

При этом есть занятия, которые с моей точки зрения прекрасно комбинируются.

Здесь я попробовал перечислить простые способы комбинирования активностей, которые известны и вам. На самом деле, мы все можем делать несколько дел одновременно!

1) Поездка в машине

Если ваш маршрут не представляет трудностей и особо не меняется, то поездка за рулем – это отличная возможность слушать аудиокниги или полезные радиостанции (например, радио «Вера»). Это также возможность изучать иностранный язык. Есть отличные аудиокурсы, например, метод Пимслера, который позволяет легко овладеть основами нового языка всего за 30 минут в день. Также есть сотни интернет-радиостанций на иностранных языках, которые можно слушать, используя мобильный интернет и приложение Tunein Radio).

2) Поездка в общественном транспорте

Время в общественном транспорте – это прекрасная возможность, чтобы читать полезные книги, вести дневник, учитывать свое время, просматривать задачи на день, учиться, переписываться, наводить порядок в своих файлах и заметках (на телефоне или планшете), отвечать на электронную почту.

3) Прогулка

Время прогулки – это полезное время для вашего организма (возможность подышать свежим воздухом, пройтись) и это время для общения, если вы идете гулять с кем-то из близких или друзей. Гуляйте в компании!

4) Уборка

Уборку хорошо делать под энергичную музыку. Можно даже иметь специальную подборку из музыки специально для этого случая. Со временем сформируется рефлекс, и благодаря любимой музыке браться за уборку станет очень легко (более подробно об этом у Эрин Доланд в книге «Упрости себе жизнь»). Также можно слушать аудиокниги и подкасты, общаться или петь.

5) Ходьба (до метро, остановки, работы...)   

Ходьбу можно совместить с кистевым эспандером (две-три недели, чтобы это стало привычкой, и, выйдя из дома, вам будет его не хватать!), прослушиванием аудиокниг или аудио-курсов, звонками по телефону.

6) Обеденное время

Обед – это возможность неформального общения с коллегами, возможность для встречи с друзьями и знакомыми. Также, время обеда – это отличная возможность для новых знакомств (книга "Никогда не ешьте в одиночку и другие правила нетворкинга" Кейта Феррацци и Тала Рэза как раз об этом).

7) Пляж

Время на пляже можно совместить с медитацией и наблюдением за своими мыслями и дыханием, и конечно можно общаться, читать, делать записи, учиться новому.

8) Бег, велосипед, ролики, плавание,…

Помимо того, что бег и ролики хорошо совмещаются с компанией, во время многих видов спорта можно слушать энергичную музыку (даже во время плавания, благодаря специальным водонепроницаемым MP3-плеерам).

9) Ожидание в очереди или когда кто-то опаздывает к вам на встречу

Ожидание сопоставимо с поездкой в общественном транспорте: подходят все виды активностей. На случай внепланового ожидания хорошо иметь список дел, которыми вы хотели заняться, и на которые не могли найти время.

10) Прием ванны

Прием ванны отлично сочетается с медитацией, прослушиванием обучающего аудио-курса, чтением книги или учебника.

Во время учета времени я фиксирую такие случаи как "двойное" время, т.е. делаю две записи. Например:

Передвижение              0:30

Развитие (аудиокнига) 0:25

или

Спорт (ходьба, эспандер)          0:30

Язык (аудиокурс)                        0:30

Таким образом, в сутках получается больше 24 часов!

«Двойной» учет – это мотивация хотя бы раз в неделю задуматься, а что еще я могу совместить, и какую привычку для этого следует развить.

Теперь вопрос к вам: а какие активности совмещаете вы?

Как я прибавил к своей жизни 30 часов в неделю (4/4)

Часть 4. Системный подход к привычкам

«Ни на один день не уклоняться от своей цели — вот средство продлить время, и притом очень верное средство, хотя пользоваться им и нелегко» Георг Лихтенберг (немецкий ученый и публицист)

Это заключительная часть материала о том, как я увеличил свое продуктивное время с 58 до 88 часов в неделю. Предыдущие части здесь: Часть 1, Часть 2, Часть 3.

Рассмотрим сезон 2014/2015.

1. Системный подход к привычкам начал формироваться в марте 2014 года, когда благодаря другу Андрею Григорьеву я открыл для себя Zen habits. Zen habits – это один из самых популярных в мире блогов о привычках, его автор - Лео Бабаута. Я узнал для себя массу нового о хороших привычках, о том, как их формировать, о том, что есть сотни тысяч людей, которым это интересно и которые работают над собой.

2. Привычка рано вставать. Следуя рекомендациям Zen habits и программы Лео Sea Change Program, летом 2014 года я смог освоить привычку вставать рано в одно и то же время, включая отпуск и выходные. Это то, что мне раньше никогда не удавалось в длительном периоде, хотя я и пытался. Помимо свободного времени, которое я получил по утрам, оптимизма и возможности заниматься важными для себя вещами, я получил еще дополнительно до трех часов времени в неделю за счет сокращения времени на сон при сохранении качества сна.

3. Наблюдение за временем в отпуске. Начав рано вставать каждый день, я смог вести учет своего времени и на отдыхе. Отпуск – это прекрасная возможность отключиться от работы и посвятить время тому, на что его всегда не хватает: общению с семьей, друзьями и родственниками, личному развитию и обучению, укреплению здоровья благодаря физическим активностям и правильному питанию, получению новых впечатлений, своим хобби и т.д. Однако мы часто растрачиваем драгоценное время отпуска и на непродуктивные занятия. Наблюдение за временем в отпуске помогает мне этого избежать.

4. Важность «волн» в нашей жизни. Я нахожусь пока только в начале осознания важности волн в нашей жизни и размышлений о том, как лучше «оседлать волну». Вот мои «длинные волны» на примере работы, изучения языков и спорта (на основе учтенного времени и предположений):

 

• c сезона 2011/2012, периода переработок и неиспользованных отпусков, мое продуктивное рабочее время сократилось на 10 часов в неделю. Я объясняю это «эффектом опыта». В 2011 году я поменял работу и сформировал на новом месте команду. Это потребовало мобилизации сил, энергии и времени. Спустя 3-4 года, мы все накопили опыт, и для качественного выполнения схожих задач нам требуется меньше времени.
• в моем хобби (изучении иностранных языков) «прилив» пришелся на 2010-2011 год, затем был «отлив» в 2012-2013 годах и сейчас я отмечаю новый «прилив» (возвращение на курсы в прошлом году).
• в спорте произошел рост до пиковых значений в 2013-2014 гг (регулярные занятия плаванием и каратэ).

Хорошие вопросы: как поддерживать мотивацию и энтузиазм в периоды «отливов»? И, наоборот, не входить в штопор и «не перегреваться» в момент «приливов»? Сейчас мне помогает учет времени: я понимаю, что происходит, и могу предпринять корректирующие действия, стартуя с новыми привычками и проектами. Но над этим еще работать и работать!

5. Группы поддержки Coach.Me. Coach.Me – это мобильное приложение и сайт для закрепления новых хороших привычек, о котором я также узнал от Лео. При освоении новой привычки очень помогает поделиться этим с единомышленниками, которые могут поддержать и подбодрить. Именно для этого и был создан Coach.Me. Более подробно о приложении я написал в заметке ТОП30 самых популярных полезных привычек (coach.me)

6. «Для мудрого человека каждый день начинается новая жизнь». Эта фраза из книги Дейла Карнеги зазвучала для меня по-новому, когда я узнал законы, по которым работают привычки. Ежедневные привычки, привычки, которым следуешь семь дней из семи, – это самые устойчивые привычки. Каждый день, хоть чуть-чуть, но успеть все: обязательно пообщаться с семьей, 5-10 минут блоггинга, 5-10 минут повторения техник каратэ, хотя бы 20-30 минут для духовного питания, 5-10 минут на наведение порядка и т.д. Таким образом ты каждый день проживаешь насыщенную жизнь, жизнь, отвечающую твоим интересам и целям!

7. Привычка ежедневно делать записи. Блог «Успеваем больше» - мое начинание, стартовавшее в декабре прошлого года. Здесь я также благодарен Лео Бабауте за вдохновение, за его рекомендации как развить в себе привычку ежедневно писать, и какие плюсы есть у этой привычки. Работа над блогом стала дополнительным стимулом для совершенствования практик тайм-менеджмента, повышения своей эффективности и открытия нового. Я очень признателен семье и друзьям за помощь на стадии запуска проекта, без них ничего бы не получилось!

Вот и подошел к концу материал, над которым я работал последние четыре недели. Я описал процесс повышения продуктивности так, как он происходил у меня. Я не знаю, какой должна быть идеальная последовательность приобретения новых навыков и привычек, чтобы добиться большего эффекта. Каждый человек уникален, и каждый человек – это целый мир. Начните с того, что вам подсказывает сердце!

Как я прибавил к своей жизни 30 часов в неделю (3/4)

Часть 3. Укрепление позиций

"Бди, копти и не траться на суету" А.П.Чехов

В сезоне 2012/2013 мое среднее продуктивное время в неделю выросло еще на 6 часов.

Откуда появились эти дополнительные 6 часов в неделю?

Во-первых, за счет сокращения непродуктивного времени на 4 часа (снижение с 7 до 3 часов в неделю в среднем). Мне долго не удавалось снизить непродуктивное время (время на ТВ, неосмысленное использование интернета, соц.сетей, просмотр сериалов).  В 2012 году я понял, что не могу с этим справиться сам, и что только Бог и вера могут в этом помочь. Укрепление отношений с Богом, ежедневная духовная пища, переосмысление своих приоритетов и смысла жизни – вот то, что стало моим спасением от непродуктивности. Что Библия говорит о времени?

Во-вторых, за счет сокращения времени на сон на 2 часа за счет более раннего отхода ко сну. Если раньше я часто ложился после двенадцати, и в час, и в два ночи, причем в разное время, то в 2012/2013 году я активно стремился, чтобы отбой был до двенадцати часов, лучше в одиннадцать, и чтобы не было сильной разницы во времени отхода ко сну. В результате мое среднее время на сон снизилось, но без ущерба для продуктивности. Просто сон стал более качественным.

Теперь о том, что произошло с продуктивным временем:

1) В сезоне 2012/2013 я гораздо меньше времени посвятил иностранному языку, т.к. не занимался на курсах, а только самостоятельно. Принцип «погоняльщик погоняет» не работал. Только в конце 2013 года я записался на экзамен для подтверждения тех знаний, которые получил двумя годами ранее. Это и стало дополнительным импульсом для занятий в сезоне 2014/2015.

2) Увеличение времени на спорт. В отличие от иностранного языка, где не было наставников и регулярности, в сезоне 2012/2013 у меня появилось сразу два наставника в спорте. Я стал заниматься плаванием с тренером, и очень быстро это стало хорошей регулярной привычкой. Затем тренер по каратэ, у которого занимается моя дочь Настя, решил создать группу для родителей, и я с радостью присоединился. До этого, при самостоятельных занятиях, среднее время на спорт было на уровне 2 часов в неделю. С началом занятий «под давлением» время на спорт увеличилось до 8 часов в неделю. Отличный результат!

Также в 2013 году я прочитал замечательную книгу «Моложе с каждым годом» (Younger Next Year) Криса Кроули и Генри Лоджа, которая еще больше убедила меня в том, что спорт – это основа для эффективной и продуктивной жизни. Время на спорт – это время, которое окупается сторицей.

3) Выход из зоны комфорта в работе, новые интересные вызовы и задачи при сдерживании нагрузки. В 2011 году я поменял работу, перейдя из европейской компании в азиатскую. Азиатская корпоративная культура – это постоянные вызовы, большие ожидания у руководства и регулярный детальный контроль. Результат: рост продуктивного рабочего времени на 8 часов.

Здесь надо отметить, что в сезоне 2011/2012 я не вел учет времени, т.к. мой фокус внимания был сильно смещен в работу. Продуктивность в работе в это время была еще выше, но, я предполагаю, из-за дисбаланса суммарное продуктивное время было не на высоте. В сезоне 2012/2013 я уже стремился управлять своей нагрузкой на работе для стабильно высокого результата по общей жизненной продуктивности.  Если подряд было несколько авральных недель, то я заставлял себя понижать планку в работе, чтобы восстановить силы и баланс.

Чтобы не входить в рабочий штопор и не перерабатывать без веской на то причины, я использую две библейские цитаты:

«Надейся на Господа всем сердцем твоим, и не полагайся на разум твой» (Прит. 3:5)

«Передай Господу дела твои, и предприятия твои совершатся» (Прит. 16:3)

Очень часто ум продолжает работать, даже когда в этом нет реальной необходимости. Продолжает искать новые способы решения рабочих проблем, прошлых или будущих, реальных или мнимых. Ум пытается это делать в любое возможное время: вечером после работы, в выходные дни, во время отпуска, в дороге. На самом деле, когда ты полагаешься на Бога, то многие проблемы решаются сами или теряют свою актуальность. Ты помнишь, что есть не только работа. В результате: более спокойная и гармоничная жизнь, высокая продуктивность во всех сферах жизни.

Таким образом, продуктивное время в сезоне 2012/2013 достигло 83 часов в неделю. В заключительной части «Системный подход к привычкам» я рассмотрю сезон 2014/2015, когда мое продуктивное время увеличилось еще на 5 часов до 88 часов в среднем.

Как я прибавил к своей жизни 30 часов в неделю (2/4)

Часть 2. Реализация потенциала

Человек находит время для всего, что он действительно хочет. (Ф.М. Достоевский)

В этой часть я охвачу сезон 2010/2011 (я вел учет с октября по март). Мое продуктивное время в этот период оказалось на 19 часов больше, чем в сезоне 2009/2010. Результат, удивляющий меня самого! Постараюсь определить основные факторы успеха:

1) Накопленный потенциал (см. Часть 1. Накопление потенциала (сезон 2009/2010)).

2) «Погоняльщик погоняет». Это выражение моего тренера по каратэ, которое говорит о том, что для более быстрых и высоких результатов всегда нужен наставник. Наставник обеспечивает необходимое давление, заставляя тебя каждый раз добиваться большего. Самый большой рост получился в сфере развития личности.  Он произошел, когда новое хобби изучения японского языка вошло в жесткие рамки занятий на курсах, в рамки плановых проверочных работ, тестов и экзаменов на знание языка. Также, работа в группе мотивирует не отставать от коллектива, а коллектив в Японском центре очень сильный (все студенты прошли строгий отбор из большого числа желающих).

3) "Здравствуй школа". Больше времени с детьми в контексте старта школы и внеклассных занятий (старшая дочь Настя пошла в первый класс и на секцию каратэ). Начало школы - это хороший момент, чтобы взять на себя дополнительные обязательства, успехи ребенка станут хорошей мотивацией, а регулярность занятий ребенка в секции или кружке приведет к тому, что такая задача как встречать ребенка после занятий быстро войдет у вас в привычку.

4) Пересмотр приоритетов в работе. В моем случае это минимизация времени на работу с цифрами и максимизация времени на работу с людьми, делегирование и коммуникации (презентации). Если упрощённо: меньше времени на Excel, больше - на Power Point и обсуждения.

Плюс регулярное недельное планирование и подведение итогов. Практику еженедельного планирования жизни, начатую одновременно с учетом времени в 2009 году, я распространил на планирование работы своего отдела. Следовал тем же принципам: все приоритетные задачи отдела должны умещаться на одном листе.

5) «Выходные дни тоже засчитываются в срок жизни» (Эмиль Кроткий, поэт, сатирик, фельетонист). Высокая продуктивность в выходные: из 19  экстра-часов в неделю 5 часов пришлись на выходные дни. Основная причина, думаю, в том, что мои выходные всегда заполнены активностями. Суббота – это для меня последний день недели, и я стараюсь успеть то, что не успел на неделе, в частности, посвятить больше времени семье, спорту, личному развитию. Воскресенье – это начало недели. Время для семьи, спорта, а также подведения итогов прошлой недели и постановки задач на новую неделю. Более подробно об этом в заметке Почему неделю лучше начинать с воскресенья.

6) Годовые личные KPI (ключевые показатели деятельности) во всех стратегических областях жизни и еженедельное обращение к ним. Есть такой английский термин self-tracking. Self-tracking – это учет личных показателей и соревнование с самим собой, когда ты каждый раз повышаешь свою планку чуть выше. Помимо KPI, связанных со временем, в 2010 году я ввел себе KPI в спорте (сумма подтягиваний и отжиманий), в финансовой сфере и т.д. Первый год, 2009ый, - стал базой для сравнения. Остальные с ним сравниваются (у меня есть таблица, которая умещается на 1 слайд Power Point, и содержит мои годовые результаты прошлых лет и цели на текущий год по каждой стратегической области жизни).

7) Сохранение времени на сон и на спорт на прежнем уровне. Важно отметить, что рост продуктивности в 2010/2011 году произошел не в ущерб сну и спорту. Скорее наоборот, сон и спорт являлись залогом успеха, его основой. Сон – лучший отдых, восстановление сил, повышение оптимизма. Спорт – энергия, молодость, укрепление иммунной системы.

В следующей части "Укрепление позиций" я рассмотрю сезон 2012/2013, когда мне не только удалось закрепиться на достигнутых хороших позициях, но и "выжать" еще 6 часов продуктивности в неделю, добавив почти по часу активной жизни в день.

Как я прибавил к своей жизни 30 часов в неделю (1/4)

Работа над этим материалом – попытка системно подойти к вопросу личной продуктивности и разобраться в причинах увеличения моего полезного времени; повод задуматься и проанализировать свое прошлое через призму учтенного времени.

С сентября 2009 года, с момента начала учета, мое продуктивное время возросло с 55-60 часов до 85-90 часов в неделю в среднем.

Что означает +30 часов продуктивного времени в неделю? Если в сутках 24 часа, из которых 8 мы спим, то останется 16 часов. Минус время на приемы пищи, гигиену, транспорт, и т.д. - останется меньше 15 часов. Таким образом плюс 30 часов в неделю - это плюс два дополнительных дня к тем семи, которые уже есть!  Возможность за семь дней успеть столько, сколько раньше успевал за девять!

Попробую ответить на вопрос, что же больше всего поспособствовало росту продуктивного времени.

Всего будет четыре части: 1. Накопление потенциала (сезон 2009/2010). 2. Реализация потенциала (сезон 2010/2011). 3. Укрепление позиций (сезон 2012/2013). 4. Системный подход к привычкам (сезон 2014/2015).

Часть 1. Накопление потенциала

Успех каждого дня должен оцениваться посеянными семенами, а не собранным урожаем. Джон Максвелл (эксперт по вопросам лидерства)

В этой части я охвачу сезон 2009/2010 (я вел учет с сентября по февраль).

До учета, до 2009 года, моя продуктивность определялась во многом внешними факторами: например, как я предполагаю, высокая продуктивность в одиннадцатом классе (курсы, подготовка к поступлению в ВУЗ), на первом курсе (первая сессия: не знаешь, что ожидать), на четвертом и пятом курсе (французская программа), в момент старта карьеры. В остальное время расходование времени зависело от различных обстоятельств, бывали и напряженные авральные моменты, и периоды затишья.

Чем характеризуется сезон 2009/2010?

Я рассматриваю это время как период накопления потенциала роста продуктивности. Фактически, мое продуктивное время в течение полугода оставалось на уровне 55-60 часов в неделю в среднем, и это меня устраивало. При этом происходили важные изменения:

1) Формирование привычки наблюдать и учитывать время, анализировать его расход. Именно эта привычка дает мне сейчас возможность оглянуться назад, чтобы извлечь уроки из прошлого. Я начал учитывать время, как и многие в России, после прочтения книги «Эта странная жизнь» Даниила Гранина. До этого читал о тайм-менеджменте (Джулия Моргенстерн), слушал аудиокниги (Глеб Архангельский, Бодо Шефер).

 

2) Чтение развивающей литературы, прослушивание аудиокниг, тренинги. Фактически, увлеченность развивающей литературой и литературой об эффективности появилась в 2007 году. Джим Коллинз, Экхарт Толле, Аллен Карр, Роберт Кийосаки, Акио Морита, Дэниэл Гоулмен, Радислав Гандапас, Теодор Брайант, Джордж Клейсон и др. Начав учет времени в 2009-м, я стал еще больше внимания уделять чтению, в частности, отказался от популярных радиостанций в пользу аудиокниг (в то время я проводил в машине до 1.5 часов утром и до 2.5 часов вечером).

3) Ведение дневников. Начал вести «Дневник успеха» в апреле 2008 года, регулярно фиксируя минимум пять успешных событий дня (спасибо Бодо Шеферу за идею!). Кроме этого, летом 2008 года стал вести «Дневник мудрости», записывая уроки, которые давала мне жизнь. Опыт ведения дневников стал хорошей базой для учета времени. Здесь стоит отметить, что до 2008 года успешного опыта ведения личных дневников у меня не было. А жаль!

4) Размышления над личными целями (среднесрочными, долгосрочными). Постановка и визуализация целей в различных областях жизни. Формирование образа себя через 3 года. Использование Mind Manager для работы с идеями и мыслями (mind-mapping).

5) Размышления над категориями (ролями) в рамках учета времени. Ведя учет времени, регулярно задаешься вопросом правильной категоризации областей своей жизни, ролей, которые выполняешь. Концепцию ролей я взял у Стивена Кови («7 навыков высокоэффективных людей»).

6) Формирование привычки ставить личные цели на неделю и подводить итоги. Появление навыка планировать неделю так, чтобы успевать большую часть всего, что запланировал. Расстановка приоритетов и концентрация на приоритетах. Более подробно об этом в заметке «Секрет успешной недели».

7) Поиски (несистемные) настоящего хобби. Мне всегда были интересны иностранные языки. Открывая для себя мир аудиокниг, я однажды столкнулся с методом Пимслера по изучению иностранных языков на слух. Прослушав несколько уроков из курсов английского и французского (которые были интересными, но базовыми), я начал экспериментировать, пробуя другие языки. В результате в марте 2010 года я открыл для себя японский язык, который меня настолько увлек, что в апреле я уже искал курсы, а в июне поступил в Японский центр при МГУ.

Весь накопленный потенциал, как в период учета времени с сентября 2009 по февраль 2010 года, так и до этого, привел к необычайному росту эффективности спустя год. С 55-60 часов недельное продуктивное время взлетело до 75-80 часов в сезоне 2010/2011. Об этом я напишу в Части 2. «Реализация потенциала».

Почему неделю лучше начинать с воскресенья

"Неделя начинается с..." (Александра Данковская)

«Выходные дни тоже засчитываются в срок жизни». Эмиль Кроткий (российский и советский поэт, сатирик, фельетонист)

В России неделя начинается в понедельник. Календари, ежедневники, органайзеры сделаны исходя из этого. Понедельник значит «после недели». В понедельник, после двух выходных, мы все ударно выходим на работу, в школу, институт. Если думаем о начале новой привычки, то также говорим себе: «Начну со следующего понедельника».

Когда в 2009 году я начал учитывать время, и у меня встал вопрос, в какой день недели делать еженедельный отчет (обновлять приборную панель управления временем), я решил, что буду делать это по воскресеньям. В понедельник – первый рабочий день – всегда много дел, и есть большой риск просто не найти время.

Таким образом, для целей анализа расхода времени моя неделя начинается в воскресенье. Время сна в ночь с субботы на воскресенье попадает уже в новую неделю. Утром воскресенья я могу сделать полный отчет за прошлую неделю.

Делая отчет по воскресеньям в течение нескольких лет и приучив себя к тому, что моя неделя начинается с воскресенья, я обнаружил плюсы этой привычки:

1. В воскресенье всегда проще найти время для себя, подумать о своих жизненных целях и задачах. В понедельник ты больше сфокусирован на рабочие дела, и есть риск на всю неделю потерять из виду личные цели. Таким образом, начиная в воскресенье, легче поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
2. Суббота, последний день недели – выходной. День для того, чтобы отдохнуть перед началом новой недели, отоспаться, если был недостаток сна, а также для того, чтобы сделать какое-то важное дело, до которого не дошли руки в рабочие дни. Таким образом, суббота - это возможность более эффективно закончить неделю и насладиться успехом от реализованных планов. О том, как правильно спланировать неделю более подробно читайте в заметке «Секрет успешной недели»
3. Неделя начинается с отдыха, а не с работы. Повод для оптимизма! Первый рабочий день в этом случае – это уже второй день недели. Хорошо провел воскресенье – хорошо начал неделю, а ведь «начало – половина дела»!
4. Среда – это настоящая «середина» семидневной недели! Три дня до: воскресенье-понедельник-вторник и три дня после: четверг-пятница-суббота. После среды от недели остается всего лишь три дня - можно выложиться, чтобы успеть больше как в работе, так и в личной жизни.
5. Сокращение праздно проведенного времени и большая продуктивность. Если неделя начинается в понедельник, то ты психологически настроен, что будешь отдыхать все последние два дня недели – и в субботу, и в воскресенье. Если же неделя начинается в воскресенье, то ты стремишься успеть больше уже в воскресенье, первый день недели. Результат: ты на один день впереди большинства!
6. Лучшие условия для начала новых привычек (в питании, в спорте, в учебе...). Вместо того чтобы начинать новую привычку с понедельника, когда рабочие дела и заботы отнимают много времени и сил, в воскресенье есть возможность настроиться, больше узнать о новой привычке и стартовать стремительно и успешно. От хорошего старта зависит очень многое!

Кажется, все то же самое, в неделе те же семь дней, но изменив отношение и подход, на горизонте нескольких лет у вас получится совершенно другой качественный результат! (Анализ распределения моего продуктивного времени между днями недели).

Про неделю, думаю, достаточно! Скоро конец первого квартала, поэтому в следующей заметке хочу затронуть вопрос, что лучше: трехмесячная или четырехмесячная отчетность в вопросах управления временем.