 | |
| "Успеваем больше" (Александра Данковская) |
«Единственное различие между богатым человеком и бедным человеком в том, что они делают в свое свободное время» (Р. Кийосаки. Квадрант денежного потока)
Для меня личное
и свободное время – это во многом синонимы. Что значит «свободное»? Это значит,
оно не посвящено работе, семейным заботам, питанию, лечению,
транспорту и т.д. Таким образом, это время, которое можно посвятить развитию
своей личности, образованию. Время, которое можно посвятить своей душе. А также
спорту, ведь «в здоровом теле – здоровый дух!».
Кто-то спросит,
а как же отдых, развлечения? С развлечениями (ТВ, компьютерные
игры, спонтанный шоппинг...) все просто: они попадают в категорию "Непродуктивное
время". Отдых для меня - это сон и смена деятельности. Собираюсь написать об этом в одной из следующих публикаций.
Таким образом,
в данной заметке я фокусируюсь на личном продуктивном времени - это категория
"Личность" в приборной панели управления временем. Категория «Личность», наряду с Работой и Семьей, входит в список стратегических категорий,
которые я для себя определил и для которых делаю отдельные диаграммы. На диаграмме отражаются недельные затраты времени на подкатегории. Контроль по подкатегориям позволяет уделять время и внимание всем важным областям.
 |
| Категория "Личность" (Май-Август 2014) |
Для Личности я выделяю следующие подкатегории:
- Развитие (чтение полезных книг, написание дневников, молитва, обучение, служение, медитация, выставки…)
- Спорт (тренировки, фитнес, ходьба вместо езды на машине, подъем по лестнице вместо лифта,…)
- Язык (иностранный язык - мое хобби)
- Учет (учет времени, а также любой другой – учет веса, учет спортивных результатов, учет освоения новой привычки…)
- Тайм-менеджмент (постановка личных целей не неделю/квадриместр/год, подведение итогов, обновление приборной панели, размышления над категориями и подкатегориями, GTD). Недавно открыл для себя термин Лайф-менеджмент - управление жизнью, поэтому с нового года использую его. Все-таки мы управляем не временем - это невозможно, мы управляем своей жизнью!
Выбор подкатегорий, их количество,
названия - это индивидуальный вопрос каждого. Желательно только, чтобы подкатегорий было
не больше семи-восьми.
Интересные наблюдения, которые я сделал, контролируя личное время:
- Хорошо, когда Развитие не опускается ниже 3-4 часов в неделю. Если меньше, то в последующие недели сразу сильно вырастает непродуктивное время и общая личная эффективность падает.
- На Спорт/Фитнес имеет смысл выделять не менее 3-4 часов в неделю. Следя за статистикой еще в 2009 году, заметил интересную вещь: время на Спорт – это не время, которое ты «забираешь» из своего продуктивного времени (от Работы, от Семьи, и т.д.). Оно идет как бы «сверху», заряжая тебя дополнительной энергией. Другими словами время на спорт - это время, которое приносит тебе больше продуктивного времени, чем ты на него тратишь. Спорт позволяет успевать больше.
- Учет занимает около 3х часов в неделю - это 3-5% от общего продуктивного времени. При этом личная эффективность возрастает на 10-30%!
- Обновление приборной панели и обдумывание недельных планов занимает около часа в неделю, кроме периодов, когда подводятся итоги года/квадриместра. Это при условии хорошо настроенных диаграмм, ссылок и сводной таблицы Excel. Стоит периодически инвестировать время в улучшение рабочего файла ради сокращения рутинных операций.
- Есть активности и виды спорта, которые подходят для семейного времяпрепровождения, и вы становитесь продуктивны вдвойне: во-первых, проводя время с семьей (или друзьями), во-вторых, развиваясь/занимаясь спортом.
- Есть способы увеличить продуктивное время. Например, во время определенных занятий спортом (ходьба, бег), можно слушать аудиокниги или записи с уроками иностранного языка.
Итак, за последние три публикации мы охватили все основные
части приборной панели:
- диаграмма общего распределения (приборная панель управления временем)
- диаграмма соотношения между стратегическими категориями (обретаем баланс между работой и жизнью)
- диаграмма стратегической категории (на примере категории «Личность» в этой заметке).
